如果是一般情況，需要由相關(guān)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)或物業(yè)公司等作為主體提出使用建議；業(yè)主大會(huì)或占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主討論通過使用建議；向住房安全和設(shè)備管理部門申請(qǐng)；審核通過后維修基金劃轉(zhuǎn)至維修單位。如果是緊急情況，不需要三分之二以上的業(yè)主通過。而且，自區(qū)縣建委或房管局作出的批復(fù)意見之日起24小時(shí)內(nèi)辦理支付。

維修基金申請(qǐng)使用程序

根據(jù)《住宅專項(xiàng)維修資金管理?xiàng)l例全文》第二十三條，住宅專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會(huì)管理后，需要使用住宅專項(xiàng)維修資金的，按照以下程序辦理：

1、物業(yè)服務(wù)公司提出使用方案，使用方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修和更新、改造的項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、列支范圍、發(fā)生危及住房安全等緊急情況以及其他需臨時(shí)使用住宅專項(xiàng)維修資金的情況的處置辦法等。

2、業(yè)主大會(huì)依法通過使用方案。

3、物業(yè)服務(wù)公司組織實(shí)施使用方案。

4、物業(yè)服務(wù)公司持有關(guān)材料向業(yè)主委員會(huì)提出列支住宅專項(xiàng)維修資金；其中，動(dòng)用公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的，向負(fù)責(zé)管理公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的部門申請(qǐng)列支。

5、業(yè)主委員會(huì)依據(jù)使用方案審核同意，并報(bào)直轄市、市、縣人民政府建設(shè)(房地產(chǎn))主管部門備案；動(dòng)用公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的，經(jīng)負(fù)責(zé)管理公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的部門審核同意；直轄市、市、縣人民政府建設(shè)(房地產(chǎn))主管部門或者負(fù)責(zé)管理公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的部門發(fā)現(xiàn)不符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和使用方案的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。

6、業(yè)主委員會(huì)、負(fù)責(zé)管理公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的部門向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)住宅專項(xiàng)維修資金的通知。

7、專戶管理銀行將所需住宅專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)至維修單位。