首先，由物業(yè)服務(wù)公司或相關(guān)業(yè)主提出維修和更新、改造計劃，在經(jīng)業(yè)主委員會或所在社區(qū)居委會同意后，制定維修和更新、改造方案，并經(jīng)專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意。

其次，在維修項目開工7日前，物業(yè)服務(wù)公司或相關(guān)業(yè)主持相應(yīng)材料向所在地縣區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提出申請，辦理維修和更新、改造方案備案。

最后，縣區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門自受理申請之日起3個工作日內(nèi)(屬緊急情況的1個工作日)完成備案，出具《住宅專項維修資金維修支用分?jǐn)偯骷?xì)》，向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)住宅專項維修資金的通知，專戶管理銀行按照工程預(yù)算資金30%的比例劃轉(zhuǎn)至維修單位。

另外，發(fā)生危及住房安全、電梯停運(yùn)等緊修情況，需要立即對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的，可以申請應(yīng)急辦理程序。待維修結(jié)束后，再按照一般使用程序補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

住房維修基金使用規(guī)定：

在住房維修基金上，業(yè)主個人是不可申請使用的，必須經(jīng)業(yè)主管理委員會同意且已取得業(yè)主房產(chǎn)行政管理部門同意，并辦理完維修基金只用審核手續(xù)后才能使用的。另外，住房維修基金只能用于物業(yè)質(zhì)保期后住房的共同部位、共同設(shè)備等上，不得挪作他用。

公共維修基金和物業(yè)費(fèi)的區(qū)別

1、錢財歸屬：

公共維修基金和物業(yè)費(fèi)在錢財歸屬上有一定的區(qū)別，公共維修基金需要在辦理房產(chǎn)證一起一次性繳清，這筆錢是暫時存放于業(yè)主委員會的，若是沒有成立業(yè)主委員會的話，則會由房管局代為保管。而物業(yè)費(fèi)則是由物業(yè)公司按月來進(jìn)行收取的，錢是屬于物業(yè)公司。

2、使用流程：

在使用流程上公共維修基金與物業(yè)費(fèi)也是有區(qū)別的，住房維修基金在運(yùn)行時需向業(yè)主委員會進(jìn)行申請，要征求三分之二以上業(yè)主的同意，然后再經(jīng)過審批相關(guān)手續(xù)。而物業(yè)費(fèi)的使用權(quán)則是由物業(yè)公司來決定的，但是是用于日常小區(qū)公共區(qū)位需要修復(fù)上，只需要向物業(yè)管理登記處登記就可以，只需由物業(yè)管理人員在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)修即可。

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