1、按表決事項(xiàng)制作表決票；表決表應(yīng)明確表決事項(xiàng)。填寫要求。候選人應(yīng)按姓氏筆劃多少順序排序，姓氏筆劃相同，以漢語拼音為序。

2、根據(jù)投票點(diǎn)的需要制作投票箱，投票箱需由籌備組全體人員驗(yàn)箱后封箱，并作記錄，引入公證機(jī)制的，公證人員應(yīng)參加驗(yàn)箱、封箱。

3、籌備組委托工作人員或由業(yè)主代表送達(dá)選票，并作好相關(guān)記錄；

4、票箱設(shè)置在公共場所的，應(yīng)有專人管理，以避免票箱的損壞或丟失；

5、業(yè)主投票期間，宜對投票人數(shù)作記錄。以適時掌握已投票業(yè)主人數(shù)；

6、按規(guī)定時間、地點(diǎn)開箱、計票。公示表決結(jié)果；

7、開箱前應(yīng)推選唱票人、計票人、監(jiān)票人（宜在業(yè)主代表中產(chǎn)生，不可由籌備組人員擔(dān)任。）

8、開箱前應(yīng)由主持人介紹參會監(jiān)督人員，籌備組組長介紹大會籌備情況；

9、計票過程當(dāng)中若中途中斷計票，則應(yīng)對選票進(jìn)行封存；

10、引入公證機(jī)制的，公證人員應(yīng)參加并對現(xiàn)場工作進(jìn)行公證；

11、開箱、計票現(xiàn)場應(yīng)通知街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）、縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)督；

12、開箱后應(yīng)對參加表決總票數(shù)、有效票數(shù)、廢票、棄權(quán)票進(jìn)行統(tǒng)計、記錄并宣布；

13、唱票、計票、監(jiān)票工作結(jié)束后應(yīng)立即對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計，并宣布表決結(jié)果；表決結(jié)果應(yīng)由唱票、計票、監(jiān)票人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)；

14、公證人員宣布公證結(jié)論；

業(yè)主委員會的職權(quán)

1、召集和主持業(yè)主大會；

2、執(zhí)行業(yè)主大會的決議；

3、向業(yè)主大會提出修改《業(yè)主大會公約》、《業(yè)主委員會章程》的議案或其他議案；

4、占有、使用和處分公共財產(chǎn)，收取公共財產(chǎn)的收益；

5、占有、使用和處分公共維修基金，收取公共維修基金的收益；

6、收取和支配物業(yè)管理費(fèi)；

7、與水、電、燃?xì)?、暖氣等供?yīng)商，或者與電話、物業(yè)管理、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)商，或者與律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、公證處等社會中介機(jī)構(gòu)簽訂合同，行使合同權(quán)利，履行合同義務(wù)和承擔(dān)可能的法律責(zé)任；

8、雇用業(yè)主委員會的工作人員，決定業(yè)主委員會工作人員的報酬，行使勞動合同的權(quán)利，履行勞動合同的義務(wù)和承擔(dān)可能的法律責(zé)任；

9、制定和執(zhí)行小區(qū)的管理制度；

10、當(dāng)業(yè)主違反《業(yè)主大會公約》、業(yè)主大會決議、業(yè)主大會制定的基本管理制度、或物業(yè)管理委員會制定的管理制度時，或者當(dāng)公共財產(chǎn)受到損害時，代表全體業(yè)主提起訴訟或非訴訟程序。