1、業(yè)主按照實際情況填寫維修基金卡，相關工作人員核驗相關材料，并核定需要繳納的維修基金數(shù)額。

2、業(yè)主核對打印出來的維修基金卡并簽字進行確認。

3、業(yè)主向社區(qū)辦足額繳納維修費，并取得社區(qū)辦出具的《北京市住宅維修費專項收據(jù)》。

4、第四份收據(jù)的所有人(交易部門或物業(yè)部門)必須到交易部門辦理契據(jù)和過戶手續(xù)或到物業(yè)部門辦理財產(chǎn)登記手續(xù)。

小區(qū)維修基金使用手續(xù)

一、申請階段

申請使用維修基金應當由業(yè)主委員會向管理機構(gòu)提出，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。實施物業(yè)管理尚未成立業(yè)主委員會的物業(yè)區(qū)域，由業(yè)主大會或相關業(yè)主會議委托物業(yè)服務公司向管理機構(gòu)提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。未實施物業(yè)管理的區(qū)域，由業(yè)主大會或相關業(yè)主會議委托物業(yè)所在區(qū)域的社區(qū)居民委員會向管理機構(gòu)提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

提交下列材料：

(一)使用申請書;

(二)業(yè)主委員會成立的備案證明或者業(yè)主大會授權相關單位的授權委托書;

(三)原工程竣工驗收證明或其他有關材料(特種設備應提供年檢證明，如電梯，消防設備等);

(四)《維修方案》;

(五)《維修費用預算分攤清冊》。

管理機構(gòu)收到申請后，應當在七個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場勘查，審查《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

二、表決階段

對屬于維修資金使用范圍的，書面通知業(yè)主委員會或者受委托單位將《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》在物業(yè)區(qū)域內(nèi)適當位置公示七日，征求所涉及業(yè)主意見并補充完善，并經(jīng)雙三分之二以上業(yè)主依法表決通過，形成書面決議。

業(yè)主大會或者相關業(yè)主會議可以采用集體討論的形式表決，也可以采用書面征求意見的形式表決。

三、核準劃撥階段

業(yè)主委員會或者受委托單位在施工前持下列材料到管理機構(gòu)辦理劃撥維修基金手續(xù)：

(一)《業(yè)主大會決議》及公示證明;

(二)《維修項目施工合同》;

(三)法律法規(guī)規(guī)定的其它相關材料。

管理機構(gòu)在十五個工作日內(nèi)審核相關材料后，按工程形象進度將維修費用劃撥到《維修項目施工合同》約定的賬戶。