公共部位和物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)保期滿后的大中修、更新、改造工程的情況下可以動用公共維修基金。通常來說，公共維修基金運行時需要向業(yè)主委員會申請，但是需要征求三分之二業(yè)主的同意，并且審批手續(xù)相當復(fù)雜。

但對于公共區(qū)域或配套設(shè)施設(shè)備存在嚴重的安全隱患，可能會發(fā)生嚴重的后果或危及人身安全，可以啟動應(yīng)急維修基金，這種情況下，物業(yè)公司或者業(yè)主委員會可以依法申請使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金，手續(xù)會相對簡單很多。

公共部位是指物業(yè)主體承重結(jié)構(gòu)部分戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道;公共設(shè)施設(shè)備是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)、由業(yè)主共同擁有并使用的，非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的住房。

動用維修基金需要經(jīng)過哪些程序

1、申請階段

申請使用維修基金應(yīng)當由業(yè)主委員會向管理機構(gòu)提出，并組織制定《維修方案》和《維修費用預(yù)算分攤清冊》。實施物業(yè)管理尚未成立業(yè)主委員會的物業(yè)區(qū)域，由業(yè)主大會或相關(guān)業(yè)主會議委托物業(yè)服務(wù)公司向管理機構(gòu)提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預(yù)算分攤清冊》。未實施物業(yè)管理的區(qū)域，由業(yè)主大會或相關(guān)業(yè)主會議委托物業(yè)所在區(qū)域的社區(qū)居民委員會向管理機構(gòu)提出申請，并組織制定《維修方案》和《維修費用預(yù)算分攤清冊》。

提交下列材料：

(1)使用申請書;

(2)業(yè)主委員會成立的備案證明或者業(yè)主大會授權(quán)相關(guān)單位的授權(quán)委托書;

(3)原工程竣工驗收證明或其他有關(guān)材料(特種設(shè)備應(yīng)提供年檢證明，如電梯，消防設(shè)備等);

(4)《維修方案》;

(5)《維修費用預(yù)算分攤清冊》。

管理機構(gòu)收到申請后，應(yīng)當在七個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場勘查，審查《維修方案》和《維修費用預(yù)算分攤清冊》。

2、表決階段

對屬于維修資金使用范圍的，書面通知業(yè)主委員會或者受委托單位將《維修方案》和《維修費用預(yù)算分攤清冊》在物業(yè)區(qū)域內(nèi)適當位置公示七日，征求所涉及業(yè)主意見并補充完善，并經(jīng)雙三分之二以上業(yè)主依法表決通過，形成書面決議。

業(yè)主大會或者相關(guān)業(yè)主會議可以采用集體討論的形式表決，也可以采用書面征求意見的形式表決。

3、核準劃撥階段

業(yè)主委員會或者受委托單位在施工前持下列材料到管理機構(gòu)辦理劃撥維修基金手續(xù)：

(1)《業(yè)主大會決議》及公示證明;

(2)《維修項目施工合同》;

(3)法律法規(guī)規(guī)定的其它相關(guān)材料。

管理機構(gòu)在十五個工作日內(nèi)審核相關(guān)材料后，按工程形象進度將維修費用劃撥到《維修項目施工合同》約定的賬戶。