1、受理、審核。征收機關(guān)確認(rèn)報送資料齊全后，應(yīng)當(dāng)場受理退稅申請，并審核納稅人填寫的表格是否符合要求。

2、批準(zhǔn)。經(jīng)查實，對情況屬實的，經(jīng)辦人形成退稅意見，報分管處長、處長及分管局長審批后開具退稅憑證。同時，轉(zhuǎn)國庫處后在10個工作日內(nèi)辦理完結(jié)退稅手續(xù)。不符合退稅條件的，征收機關(guān)應(yīng)及時做出明確答復(fù)和解釋。

3、對退還部分稅款的，納稅人持已批準(zhǔn)的《契稅退稅(款)申請審并開具完稅證后，經(jīng)辦人再開具退稅憑證，辦理退稅手續(xù)。

4、歸檔。經(jīng)辦人將退稅憑證(第五聯(lián))、《契稅退稅(款)申請審核表》(第一聯(lián))等退稅資料裝訂好，每半年交檔案管理人員歸檔。

契稅什么情況可以退稅

1、契稅計稅依據(jù)錯誤的

這種情形出現(xiàn)于購買一手新建房的購房人。簡單來說，2016年5月1日全面推行營改增后，契稅的計稅價格為“不含增值稅成交價格”。

2、購房后又退房的

有的購房人在買房后已經(jīng)繳納了契稅，但之后又由于種種原因(比如說按揭貸款審批不通過等等)而將房產(chǎn)退回給賣方，這種情形您就要注意了——在未辦理住房權(quán)屬變更登記前退房的，退還已納契稅；在辦理住房權(quán)屬變更登記后退房的，不予退還已納契稅。

3、未享受優(yōu)惠而多繳契稅的

個人購買首套房或二套房可以享受契稅優(yōu)惠稅率，是較普遍的購房契稅優(yōu)惠。

4、實測面積減小的

購房人已按預(yù)售面積、預(yù)售房款繳納契稅，但辦理房產(chǎn)證時，發(fā)現(xiàn)實測面積與預(yù)售面積有偏差，造成房款發(fā)生變化，也就是如果契稅的計稅價格減少了的話，致使多繳了稅款的，可以申請退稅。