1、買賣雙方達成購買意向后，由廠家開發(fā)公司委托的網(wǎng)簽操作人員將首先在網(wǎng)簽系統(tǒng)中錄入合同文本相關(guān)信息，經(jīng)由買賣都雙方確認無誤后，網(wǎng)簽操作人員將合同電子文本信息提交到網(wǎng)簽系統(tǒng)申請合同備案。

2、申請備案的合同提交后，網(wǎng)簽系統(tǒng)將即時對買賣雙方確認提交的合同電子文本中的住房自然狀況和他項權(quán)利限制狀況進行查驗，符合備案條件的，記載入登記薄，完成網(wǎng)上備案，生成合同編號。

3、備案結(jié)束后，開發(fā)公司要即時在銷售現(xiàn)場打印出已經(jīng)備案的網(wǎng)簽合同文本，買賣雙方簽字蓋章后分別留存。另外，購房人也可以憑身份證明到交易登記機構(gòu)查詢合同確已備案的信息。

4、網(wǎng)簽備案結(jié)束后，如果買賣雙方因各種原因需要解除或變更、更正已備案的商品房買賣合同時，必須雙方持有效證件及相關(guān)登記材料同時到交易登記機構(gòu)申請辦理撤銷原合同備案業(yè)務(wù)。合同撤銷后，該套住房恢復(fù)可售狀態(tài)，可重新網(wǎng)簽合同。

商品房買賣合同備案的作用

1、房產(chǎn)登記機構(gòu)可以審核售房單位的預(yù)售行為是否合法，當(dāng)然這個合法性的審核僅針對登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)審核的內(nèi)容而不是包含一切的。如：預(yù)售許可內(nèi)容、預(yù)售房的限制情況，排除重復(fù)登記的狀況等，起到了保護預(yù)購人的作用。

2、當(dāng)預(yù)購人與售房單位發(fā)生合同糾紛時。如對合同的真實性有異議時，往往以登記機構(gòu)存檔的合同文本為準(zhǔn)，起到了登記備案鑒證的作用。

3、當(dāng)售房單位因其他債務(wù)一起在建工程查封時經(jīng)登記備案的預(yù)購人可以對抗第三人，可避免被查封拍賣的事，起到了保護預(yù)購人和售房單位雙方合法權(quán)益的作用。

4、預(yù)購人要辦理個人住房貸款必須先經(jīng)合同登記，否則辦公證、辦抵押登記等都不可受理。

5、除了可以規(guī)避“一房多賣”的風(fēng)險，購房合同登記備案也是購房者申請貸款的一個必要條件。