傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。工作中，我們都會(huì)與傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)這些常用的辦公設(shè)備打交道，平時(shí)就應(yīng)該多積累辦公設(shè)備的操作技巧，不要臨時(shí)遇到問題，才感嘆書到用時(shí)方恨晚。下面小編為大家介紹傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)及傳真機(jī)使用方法。

傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)

1、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，運(yùn)行時(shí)會(huì)對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。

2、不要隨意更換電源線。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

3、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因?yàn)樯鲜鲇参锶菀讋潅麙呙璨ＡЩ蚱渌b置，引起傳真機(jī)故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機(jī)發(fā)送質(zhì)量下降。

5、不要頻繁地開機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易造成機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用年限。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)最好的保養(yǎng)方法。

6、傳真機(jī)周圍不要有大功率的用電設(shè)備，不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì)對電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場不僅會(huì)干擾通話，還會(huì)傳送的圖像失真。

7、不要把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)來使用，重要資料要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印后保存。有人用傳真機(jī)的復(fù)印功能來復(fù)印資料。傳真機(jī)完成復(fù)印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機(jī)最重要的部件之一，靠自身發(fā)熱工作，因應(yīng)盡量減少其工作時(shí)間，以延長傳真機(jī)的使用年限。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因?yàn)閭髡婕埳系幕瘜W(xué)染料不穩(wěn)定，時(shí)間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會(huì)逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印一份長期保存。

8、傳真機(jī)忌諱塵土，一旦塵土進(jìn)入傳真機(jī)的光學(xué)掃描系統(tǒng)，會(huì)影響傳真機(jī)發(fā)送和復(fù)印的質(zhì)量，塵土從窗戶的縫隙中進(jìn)入室內(nèi)，放在窗下的傳真機(jī)出現(xiàn)問題的可能性就大大增加了，清理傳真機(jī)掃描系統(tǒng)的工作，對專業(yè)維修人員來說雖然并不是很困難，但也應(yīng)該盡量避免麻煩;另外，雨季如果窗戶沒關(guān)，雨水進(jìn)入傳真機(jī)造成短路故障將是一件很棘手的事情。

傳真機(jī)使用方法

1、首先打開傳真機(jī)蓋子，把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。特別提示：通常傳真機(jī)上都會(huì)有一個(gè)小標(biāo)示，提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般的傳真機(jī)都是文字面向下)

2、提示傳真機(jī)聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號(hào)碼。

3、如果對方是自動(dòng)傳真的話，等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號(hào)，此時(shí)按下“傳真/開始”按鍵，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。如果對方是人工應(yīng)答傳真，需要等待對方接聽電話。當(dāng)電話接通時(shí)，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠福ㄈ纾耗?！請將傳真將給某某某，謝謝?。?/p>

4、當(dāng)聽到“嘀”聲之后，按下你傳真機(jī)上的“啟動(dòng)”鍵，開始傳真，同時(shí)放回聽筒掛機(jī);等紙被全部“吐”出來之后，就表示傳真成功。

編輯總結(jié)：關(guān)于傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)及傳真機(jī)使用方法就介紹到這里了，希望對大家有所幫助。想了解更多相關(guān)常識(shí)，可以關(guān)注我們資訊。

?