1、由物業(yè)服務(wù)公司提出使用建議，無物業(yè)服務(wù)公司的由相關(guān)業(yè)主提出使用建議。

2、其次，維修基金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3的業(yè)主討論通過使用建議。

3、再次，物業(yè)服務(wù)公司或相關(guān)業(yè)主組織實施使用方案，并持有關(guān)資料向房地產(chǎn)主管部門申請列支，經(jīng)房地產(chǎn)主管部門審核同意后，向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)維修資金的通知。

4、最后，專有管理銀行將所需維修資金劃轉(zhuǎn)至維修單位。

住房維修基金使用要求

住房維修基金是專項用于物業(yè)質(zhì)保期滿后住房共同部位、共用設(shè)備和物業(yè)管理區(qū)域公共設(shè)施的維修、更新和改造的資金，不得挪作他用。主要適用于住房大修的，如果只是個別住房的小修，是不可使用維修基金的。但是對于漏雨等小修的住房，維修費是包含在物業(yè)費里的，物業(yè)讓業(yè)主攤錢是不對的，除非合同里做了特別約定。專項維修資金屬于業(yè)主所有，其籌集和使用必須經(jīng)過專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意才可進(jìn)行，物業(yè)單位不得擅自處分、挪用。但是像電梯、消防設(shè)施等涉及到公共安全的共有設(shè)施設(shè)備需要維修改造，可走簡易程序。經(jīng)質(zhì)檢、消防等相關(guān)行政主管部門書面確認(rèn)及業(yè)委會書面同意后，物業(yè)可以直接申請使用。

法律依據(jù):

《住宅專項維修資金管理條例》第十八條

住宅專項維修資金應(yīng)當(dāng)專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備質(zhì)保期滿后的維修和更新、改造，不得挪作他用。

《住宅專項維修資金管理條例》第二十條

住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造費用，按照下列規(guī)定分?jǐn)偅? (一)商品住宅之間或者商品住宅與非住宅之間共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造費用，由相關(guān)業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分?jǐn)偂? (二)售后公有住房之間共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造費用，由相關(guān)業(yè)主和公有住房售房單位按照所交存住宅專項維修資金的比例分?jǐn)?其中，應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的，再由相關(guān)業(yè)主按照各自擁有物業(yè)建筑面積的比例分?jǐn)偂? (三)售后公有住房與商品住宅或者非住宅之間共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造費用，先按照建筑面積比例分?jǐn)偟礁飨嚓P(guān)物業(yè)。其中，售后公有住房應(yīng)分?jǐn)偟馁M用，再由相關(guān)業(yè)主和公有住房售房單位按照所交存住宅專項維修資金的比例分?jǐn)偂?/p>

《住宅專項維修資金管理條例》第二十一條

住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造，涉及尚未售出的商品住宅、非住宅或者公有住房的，開發(fā)建設(shè)單位或者公有住房單位應(yīng)當(dāng)按照尚未售出商品住宅或者公有住房的建筑面積，分?jǐn)偩S修和更新、改造費用。