1、房地產(chǎn)權(quán)屬證書或其他有效憑證復(fù)印件一份。

2、住房租賃登記備案申請表一份。住房租賃合同一份。

3、申請人的身份證明：申請人為自然人的，提交身份證件復(fù)印件；為公司法人的，提交公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證件復(fù)印件；為其他組織的，提交組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、負(fù)責(zé)人身份證件復(fù)印件，并提供單位的法人委托書及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

4、委托他人代理的，應(yīng)提供授權(quán)委托書及委托人與代理人身份證件復(fù)印件。

5、轉(zhuǎn)租的住房應(yīng)提供住房所有權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。

6、凡提供的資料為復(fù)印件的，需核對原件。

租房登記備案的好處

雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向住房所在地的市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。住房租賃合同登記備案主要是為了便于管理，同時(shí)讓大家知道該住房已經(jīng)被租出去了。雖然沒有登記備案，合同還是合法有效的，雙方必須按照合同的規(guī)定履行。

就是雙方簽訂了租賃合同在房管局有備案留底，如果以后租賃雙方如果發(fā)是什么糾紛房管局有留存的證據(jù)也就是原始合同。保障雙方權(quán)益。

從個人利益方面可以保障雙方的合法利益不受損害；具有政府公示的公信力，是對抗第三人的法律依據(jù)；雙方發(fā)生糾紛時(shí)，是依法裁定的法律依據(jù)；是承租人具有優(yōu)先購買權(quán)的主要的、唯一的依據(jù)；可以有效的保護(hù)住房產(chǎn)權(quán)共有人的權(quán)利不受損害；可以有效的保護(hù)住房抵押權(quán)人的利益不受損害。

從社會利益方面可以有效的對住房租賃市場進(jìn)行管理，有利于阻止和打擊地下黑市場等非法租賃行為；可以加強(qiáng)對流動人口的管理，消除犯罪隱患，有利于社會穩(wěn)定；可以及時(shí)了解社會經(jīng)濟(jì)狀況，有利于政府對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的監(jiān)測和決策；可以避免國家稅費(fèi)流失，有利于增加國家的財(cái)政收入。