文章摘要: 1、經(jīng)常開窗通風(fēng)。開窗通風(fēng)是辦公室保持空氣新鮮的好方法,每天應(yīng)該保證半小時到一小時的開窗,讓工作疲憊的你呼吸一下新鮮的空氣。2、使用消毒液。要經(jīng)常用消毒液來給辦公室的桌面、家具、地面等死角消毒,避免細菌滋生。3、及時更換垃圾袋。垃圾桶是最容易
1、經(jīng)常開窗通風(fēng)。開窗通風(fēng)是辦公室保持空氣新鮮的好方法,每天應(yīng)該保證半小時到一小時的開窗,讓工作疲憊的你呼吸一下新鮮的空氣。
2、使用消毒液。要經(jīng)常用消毒液來給辦公室的桌面、家具、地面等死角消毒,避免細菌滋生。
3、及時更換垃圾袋。垃圾桶是最容易產(chǎn)生細菌的地方,尤其是在夏天,因此要及時的更換,這樣比較衛(wèi)生。
4、電話的殺菌。每天早上上班之前,先用干凈的軟布擦拭一遍電話機的機身和話筒。每隔一個月,用消毒棉清洗整個電話機。
5、電腦鍵盤的殺菌。盡量不要在電腦桌前吃食物,是避免鍵盤滋生細菌最直接的辦法。此外,要定期擦拭你的鍵盤也是必不可少的。
6、大門的殺菌。進出大門以后,請記得洗手,或者用消毒紙巾擦拭自己的雙手。如果有條件的話,請讓公司的衛(wèi)生清理人員至少兩小時對大門和其他出入門扇的把手進行清理消毒。
1、辦公室合理布局的重要性
無論辦公空間過大或者過小,基本的功能區(qū)都必須要有,例如:辦公區(qū)、會議室、休閑區(qū)、會客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于員工的工作分配;
(3)有利于工作順利完成;
(4)增加員工工作之余的方便和舒適感。
2、辦公室如何合理分區(qū)
(1)前臺接待布局分區(qū)
前臺區(qū)的面積要跟整個辦公空間面積相協(xié)調(diào),例如大的辦公空間就不可做小前臺區(qū),這樣會有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面,做一個豪華型的大前臺接待區(qū),那樣會更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺區(qū)附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。
如果公司面積夠大,一般前臺也會進行不同人群的分區(qū)通道:
1)求職者通道:求職者是來公司面試的人員,會在前臺及洽談室臨時停留的人員;
2)訪客通道:包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區(qū)域;
3)員工通道:員工出入往來頻繁且固定,擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習(xí)慣
4)其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內(nèi)的臨時停留人員。停留時間短,基本不涉及室內(nèi)大部分區(qū)域。
還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不可距離員工太遠,如果喝杯水都要走很遠的話,會下降員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。
(2)公共辦公區(qū)布局分區(qū)
辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開始,考慮到公共辦公區(qū)有多少個員工辦公。公共辦公區(qū)一個員工所占的面積:一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個工位的基本需求是3平米,同時也要預(yù)留一定的活動空間,所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位,并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置,計算出合適的面積。
(3)獨立辦公室布局分區(qū)
一般在劃分出公共辦公區(qū)之后,就可以開始考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨立辦公室的面積了,因為這些獨立辦公室的面積是可以適當?shù)母淖兇笮〉?,主要是看部門人員多少來相應(yīng)增加或減少面積。
董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的最末端,財務(wù)室一般會設(shè)在比較隱秘的地方,因為涉及到公司很多隱私的失誤,盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。
(4)會議室布局
會議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。裝修時要注意的是眼光放長遠些,如果在公司裝修時,會議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用,過不了兩年,公司的會議室就會變成雞肋,影響正常使用;如果預(yù)留會議室的面積過大,那么必定會影響現(xiàn)在使用的感受,每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的,沒有人氣,所以也要把握好一個度。
會議室的大小設(shè)置一般依照參會人員的人數(shù)來設(shè)定,一般一個公司該具有能承辦三種規(guī)格的會議室。它們分別是:五人以下會議室,十人左右會議室,二十人會議室。
辦公室消毒的準確方法是什么
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