不管是哪個(gè)行業(yè)，都需要管理和存儲(chǔ)各種紙質(zhì)文檔，例如文件，檔案，文檔，合同等。如何快速，方便地借用，退還，查找和盤(pán)存這些文檔是管理中非常重要的任務(wù)。使用智能文件柜并將電子標(biāo)簽綁定到每個(gè)文件可以大大提高文件管理的準(zhǔn)確性和效率，并實(shí)現(xiàn)有關(guān)文件柜中文件狀態(tài)，文件進(jìn)出柜記錄，文件長(zhǎng)度的信息查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，還可以顯示借閱時(shí)間以及是否及時(shí)返回文件。

當(dāng)員工訪(fǎng)問(wèn)文件時(shí)，智能文件柜是自助服務(wù)，不需要其他人來(lái)注冊(cè)和管理。訪(fǎng)問(wèn)文件時(shí)，只需通過(guò)身份驗(yàn)證即可打開(kāi)柜門(mén)，帶走所需文件并關(guān)閉柜門(mén)，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成文件收集記錄，包括時(shí)間，人員， 文件名和數(shù)量信息。同樣，在退回文件時(shí)，智能文件柜還可以自動(dòng)生成退回記錄。

智能文件柜管理系統(tǒng)，包括智能檔案柜，客戶(hù)端計(jì)算機(jī)和發(fā)卡行以及平臺(tái)管理軟件。計(jì)算機(jī)和發(fā)卡機(jī)用于對(duì)新增文件進(jìn)行標(biāo)簽裝訂，平臺(tái)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集，分析和預(yù)警。

智能文件柜用于智能管理和訪(fǎng)問(wèn)文件，文件，文檔，合同和其他紙質(zhì)文檔。智能機(jī)柜具有以下功能：

1、在屏幕上直觀地顯示每個(gè)機(jī)柜中文件的名稱(chēng)和數(shù)量；

2、文件可以隨意放置，文件位置可以準(zhǔn)確定位；

3、實(shí)現(xiàn)文件訪(fǎng)問(wèn)和人員信息綁定，密碼/指紋/開(kāi)門(mén)，完全自助操作；

4、智能文件柜可以實(shí)現(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)記錄的自動(dòng)提取，關(guān)門(mén)后自動(dòng)對(duì)文件柜中的文件進(jìn)行計(jì)數(shù)，并自動(dòng)形成文件訪(fǎng)問(wèn)帳戶(hù)；

5、支持停電后緊急解鎖。

智能文件柜采用觸摸屏操作方式，具有指紋認(rèn)證功能，并具有文件柜清點(diǎn)功能。