動(dòng)用維修基金的流程首先需要制定維修以及更新、改造的方案，并且需要獲得業(yè)主的同意。申請(qǐng)辦理備案和頭次開(kāi)戶，進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)和竣工驗(yàn)收，最后結(jié)算審核。

使用維修基金的條件包含住房過(guò)了質(zhì)保期，比如屋面防水過(guò)了5年。質(zhì)保期內(nèi)，住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常損壞由建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修。過(guò)了質(zhì)保期后的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大中修時(shí)才可以使用。質(zhì)保期滿后的小修和日常維護(hù)成本，由物業(yè)公司從物業(yè)費(fèi)里支出。

需要維修的共用部位、公共設(shè)施及公共設(shè)備達(dá)到損壞程度。如承重墻及戶外墻面(防水或者保溫層施工)嚴(yán)重?fù)p壞；樓宇外檐面層脫落達(dá)到整幢樓外檐面積30%以上；整幢樓或者單元共用部位地面面層、門(mén)窗及樓梯扶手損壞嚴(yán)重。

管理區(qū)域內(nèi)路面破損30%以上；整幢樓或者單元上下水管道、落水管等;智能化系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)維修更換一次性費(fèi)用高于原造價(jià)20%。電梯維修更換一次性費(fèi)用高于電梯原造價(jià)20%；二次供水及消防水泵損壞嚴(yán)重;管理區(qū)域內(nèi)的圍墻、大門(mén)損壞嚴(yán)重。

什么緊急情況可以用維修基金

住房專項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用分為一般使用程序和應(yīng)急使用程序。緊急情況下可按照應(yīng)急程序進(jìn)行申請(qǐng)使用，應(yīng)急使用范圍包括：

1、電梯故障經(jīng)有關(guān)部門(mén)確定危及人身安全的。

2、外墻墻面有脫落危險(xiǎn)、屋頂滲漏等嚴(yán)重影響住房使用和安全的。

3、排水管道堵塞、漏水影響正常使用的。

4、消防設(shè)施損壞，消防部門(mén)出具整改通知書(shū)的。

5、危及住房使用安全、影響業(yè)主正常生活的其他緊急情況。

物業(yè)服務(wù)公司或相關(guān)業(yè)主提出使用建議;經(jīng)住房所在地街道辦事處核實(shí);到區(qū)住房專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)辦理備案;市住房專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)通知銀行劃撥資金。如果認(rèn)為施工費(fèi)用過(guò)高，可以委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核，費(fèi)用計(jì)入維修和更新、改造成本。