不同目標(biāo)、內(nèi)容的會(huì)議年會(huì)需要擁有不一樣的環(huán)境，舉行會(huì)議年會(huì)也是有目標(biāo)的。因此在做會(huì)議年會(huì)策劃時(shí)，一定要多多注意，先搞清楚這次會(huì)議年會(huì)的目的是什么，之后再針對這些事項(xiàng)進(jìn)行策劃，避免發(fā)生意外問題。那么，會(huì)議年會(huì)策劃要注意哪些問題呢？

1、信息的采集分析

信息的收集在這里非常重要，比如說了解客戶的主要需求、出席會(huì)議的人、媒體以及預(yù)算的具體金額等等，并針對這些事項(xiàng)來分析自己是否存在哪些不足，盡量在會(huì)議開始前進(jìn)行補(bǔ)充，這樣才能確保年會(huì)會(huì)議順利的進(jìn)行。

2、不斷創(chuàng)新

不管是會(huì)議還是年會(huì)，都是需要擁有創(chuàng)新的創(chuàng)意，不管是內(nèi)容或者是形式上，創(chuàng)新才可以讓會(huì)議年會(huì)完成的更加完美，也會(huì)增加更多的激情和樂趣。否則氣氛達(dá)不到高潮不說，反而還有可能失敗。

3、周密的計(jì)劃

如果沒有周密的計(jì)劃，會(huì)議年會(huì)上恐怕會(huì)亂成一團(tuán)，目標(biāo)也沒辦法完成，因此，在會(huì)議年會(huì)開始前，一定要仔細(xì)的計(jì)劃，將所有細(xì)節(jié)都考慮在內(nèi)，確保年會(huì)會(huì)議可以順利完成，并完成既定任務(wù)。

4、實(shí)施現(xiàn)場管理

年會(huì)會(huì)議需要嚴(yán)格的現(xiàn)場管理，避免意外發(fā)生，因此，在進(jìn)行策劃時(shí)，一定要嚴(yán)格按照計(jì)劃表上的事情展開操作，仔細(xì)瀏覽注意事項(xiàng)，不放過任何漏洞和疏漏，絕不可讓計(jì)劃失敗。在挑選現(xiàn)場負(fù)責(zé)人時(shí)也要格外謹(jǐn)慎，最好挑選一個(gè)隨機(jī)應(yīng)變能力更強(qiáng)的人，可以隨時(shí)掌控會(huì)議年會(huì)的具體情況，出現(xiàn)計(jì)劃之外的事情也能處理好。

5、細(xì)致的總結(jié)

想要每一個(gè)參加活動(dòng)的人都可以在會(huì)議年會(huì)上輕松愉快并不容易，同時(shí)還要解決隨時(shí)有可能出現(xiàn)的事，比如說發(fā)言人延誤時(shí)間、天氣惡劣、音響失誤等等，策劃時(shí)這些問題都要做好規(guī)劃，所以在做年會(huì)會(huì)議策劃時(shí)，還要進(jìn)行細(xì)致的總結(jié)，將所有因素都囊括其中，考慮好這些問題后，策劃才會(huì)更加出色。

總之，想要做好會(huì)議年會(huì)策劃，就一定要注意以上這些。