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檢查標書流程步驟

在招投標實踐中我們經常遇到或者看到投標人員按照招標文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份標書編制完成，卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標。為避免這樣的情況我們標書啦今天與大家交流如何檢查標書。
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中，經營部門因編標書較多，為了節(jié)省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數，如少字、錯字，還有借別的單位資質的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內容：對照招標文件，看投標內容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價：注意報價的貨幣單位（特別是國際標），投標報價是否大于招標最高控制價，投標報價是否是一個有效報價（招標要求提交備選方案的除外），紙質版、電子版、上傳是否為最終版，是否一致。
9、檢查預算書：預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規(guī)定提交的表格。
10、資質文件檢查：檢查營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質是否符合法律法規(guī)和招標文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經理資格：投標的項目經理資格必須滿足法律法規(guī)及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績：提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節(jié)點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節(jié)點，投標文件必須滿足招標文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質量、技術標準：質量必須符合招標文件及合同的規(guī)定要求，必須符合招標文件“技術標準和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾必須滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規(guī)等其他否決投標的內容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，必須與招標文件的投標函內容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金：投標保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。
4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內容信息是否正確，并粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權人相符。
2、檢查授權委托人：授權委托人（有的招標項目還要求公正）、投標人名稱是否正確，授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數：根據招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數，還需注意要求提供的電子版份數。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內封再外封為一包的，內封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
四、開標現場文件資料準備
1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
5、重要的機械設備購置發(fā)票原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經理到場開標的，安排好項目經理本人按時參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
通過對上述投標文件總體檢查、投標文件分項檢查的了解，我們要認識到標書檢查很重要，不經意間的遺漏要點、細微的錯誤也將會導致投標無效。

哪些情況會被判定投標文件無效
1、投標的時候投標代表沒有攜帶、提供相應的身份證明。
投標時需要對投標代表的身份進行確認，一般會要求在標書里或者開標時提供法人、委托代理人的身份證、法人授權委托書、投標代表近三個月的社保繳納證明等證明文件用來確認投標代表的身份。投標代表在開標前因個人疏忽遺忘等原因而無法提供該類證明的，投標文件將會被拒收！
2、投標人未能在招標文件要求的時間內遞交投標文件。
因為各種原因導致開標前不能將標書準時遞交的投標供應商大有人在，為了公平公正、公開以及誠信政府采購原則，只要在投標截止時間后再遞交的標書一律拒收！
3、標書的密封沒有按照招標文件的要求。開標前會對每一份標書的密封進行檢查，不符合密封要求，或者不符合招標文件的要求，將被拒絕進入評標環(huán)節(jié)
4、投標保證金繳納沒有按照招標文件要求。投標保證金沒有按照招標文件指定的方式，在規(guī)定的時間內，到達指定的賬戶。未從投標人對公賬戶匯出，沒有按照招標文件要求備注好投標項目的信息，現場遞交的保證金票據和投標人名稱不一致等都將導致投標文件被拒絕。
5、評標環(huán)節(jié)中會判定投標文件無效的幾種情況。
資質資格不符，如營業(yè)執(zhí)照經營范圍不含招標采購內容，經營地址異常，投標文件內法人和委托代理人簽字、蓋章使用合同章，財務章等專用章、諸如此類未能按照招標文件要求的情況，資質證明文件不齊全導致資格審查不能通過。投標文件有重大偏差，如技術參數重大偏離，商務條款偏離（交貨期，付款方式，交貨地點），投標報價超出采購預算、未能按照招標文件要求提供樣品，投標報價總價與明細匯總不一致等均會導致投標文件宣布無效，繼而不參與進一步的評標。
一個投標的項目需要集合多人甚至多個部門的力量參與，才能完成一份完整的投標文件。然而我們還是會看到許多的企業(yè)在投標時被廢標，或者被宣布投標文件無效，眾人的心血毀之一旦。作為一家專業(yè)代寫標書的機構，我們更希望由專業(yè)的人來做做專業(yè)的事，降低，甚至是杜絕各種廢標的情況發(fā)生，為此我們承諾，如因標書編制的原因導致的廢標，我們全額退款。做標書，選擇千帆標書，讓我們?yōu)槟耐稑吮ｑ{護航！

食堂承包的標書怎么做？
當我們拿到一份完整的招標文件，首先應該通讀全文，了解項目的基本概況，將與標書制作以及開標相關的信息標注出來。比如開標的時間，標書組成部分，評分標準等。開標時間決定了標書制作的時間有多少，根據標書組成部分，結合評分標準構成了標書的整體框架。
資質方面，食堂承包或是快餐配送類的招標，供應商除了營業(yè)執(zhí)照之外，還需有食品經營許可證這樣的一個行業(yè)資質，體現專業(yè)的技術能力的廚師證，從業(yè)人員的健康證等。除此之外，ISO9001，14001，18001的體系認證一般也能作為加分項，企業(yè)在此方面獲得的一些榮譽證書也可以作為企業(yè)綜合實力的體現。
業(yè)績方面，供應商承接過一些政府機機關，學校，醫(yī)院，以及大型企業(yè)的一些食堂的項目合同或者中標通知書，也可以做在標書里，可以證明公司在這方面的從業(yè)經驗。
投標的方案一般要根據具體的招標文件要求來編寫，一般也是從菜單，投入此項目的人員安排，車輛的投入，以及一些一些可能發(fā)生的緊急情況和應急預案等方面來考慮。
作為餐飲企業(yè)，衛(wèi)生管理是食品安全的一個保障，所以在標書制作時需要著重體現?？傊枰跇藭矬w現出我們是一家有實力，有經驗，且制度嚴格，操作規(guī)范的供應商，我們中標的可能性才能更大！

為什么要找專業(yè)的人寫標書？
上半年有一位客戶找到我們的時候，告訴我們之前已經投過一次了，因為一個很小的原因廢標了?？蛻粼鞠胫@么簡單的標書，就讓公司文員做就行了。沒想到一個小小的錯誤竟導致廢標，后悔不已！客戶公司名稱是“蘇州市***有限公司”，而公司文員在做的時候沒注意這個細節(jié)，寫的是“蘇州***公司”。原本客戶還憤憤不平，認為評委大題小做，在和我們溝通后對招投標這件事有了重新的認識。招投標是一個規(guī)范且嚴謹的采購形式，從報名資料的提供，保證金的遞交、蓋章、簽字的規(guī)范，標書目錄、頁碼的編制，封面封套的制作要求等均應按照招標文件的要求執(zhí)行，我們專業(yè)的標書代寫機構在累計了大量的標書代寫經驗后，對于招投標的規(guī)范，需要注意的事項爛熟于心。我們的有些供應商資質實力都很雄厚，原本有很大的機會中標，承接項目，如果在這種細節(jié)和規(guī)范的問題上出錯就非?？上?。我們作為專業(yè)的標書代寫機構，非常愿意幫助客戶規(guī)避一些不必要的失誤，助您中標！

做一份標書多少錢？
不知道你有沒有同樣的感受，不知道從什么時候開始，政府機關，事業(yè)單位，國有企業(yè)，甚至大型私企的項目都要通過招標的形式來確定合作伙伴。很多供應商在找到我們的時候通常都會說到：這個項目以前就是我們做的，今年改招標了，做項目我們是專業(yè)的，但這個投標我們不熟悉啊，諸如此類！
這個時候就需要我們專業(yè)的標書代寫機構存在了。其實不僅僅是標書代寫，從甲方或者招標代理機構發(fā)布一個招標公告開始，接下來所有的環(huán)節(jié)我們都可以配合協助您，從報名資料的準備，領取招標文件，投標書代寫，標書打印裝訂蓋章簽字密封，開標現場需要攜帶的所有文件、原件等資料直至完成整個投標流程。所以，客觀來說我們提供的是投標一條龍服務！
那么很多供應商在問，做一份標書需要多少錢？通常我們給予的回答是，我們根據招標文件來報價，一般來說，根據貨物類，服務類，還有工程類來劃分，根據招標文件要求的復雜程度，以及開標時間不同，收費會有所影響。所以，如果需要知道準確的報價，還是要根據招標文件，一標一價。我們其實更愿意和您建立長期合作關系，因為多次合作后，對您公司的資質業(yè)績等情況更為了解，于我們標書制作更能節(jié)省時間，所以長期合作價格更優(yōu)惠！

編寫標書的人數可以根據項目的復雜程度和要求而定。通常情況下，制作標書需要一個團隊來完成，這個團隊可以包括以下角色：

1. 項目經理：負責整個標書的制作過程，協調各個團隊成員的工作，確保項目按時完成。
2. 業(yè)務專家：負責了解項目需求和要求，并將其轉化為標書中的技術和商務方案。
3. 技術專家：負責編寫標書中的技術部分，包括技術方案、系統架構等。
4. 商務專家：負責編寫標書中的商務部分，包括項目計劃、預算和合同條款等。
5. 設計師/美工：負責標書的排版和設計，使其更具吸引力。
6. 校對員：負責檢查標書中的拼寫、語法和格式等錯誤。
7. 翻譯員：如果需要將標書翻譯成其他語言，還需要一名或多名翻譯員。

當然，這只是一個一般情況下的團隊組成，實際情況可能因項目的特殊性而有所不同。在一些大型項目中，可能需要更多的人員來完成標書的編寫。