會計事務(wù)所內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng)單機版
價格面議2022-12-03 03:20:05
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北京一窩燕子科技有限公司
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財務(wù)稅務(wù)公司行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng)
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陳利
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會計事務(wù)所內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng)單機版
為財務(wù)公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財務(wù)公司辦事流程完全符合。舉例來說明下：
1、辦理執(zhí)照，變更法人等事項登記在日常業(yè)務(wù)管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報稅可以管理客戶報稅進(jìn)度，有效避免漏報稅。
3、稅控托管的客戶，管理客戶稅控盤抄稅清卡進(jìn)度。
4、提供地址的客戶，登記管理地址收費情況。
5、代理記賬收費管理，欠費客戶管理可以統(tǒng)計欠費客戶。
6、最后客戶把賬務(wù)拿走了，或者公司注銷了，就把客戶狀態(tài)標(biāo)記為已刪除或者已注銷，或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務(wù)年報管理等系統(tǒng)都有。
單機版介紹：應(yīng)廣大客戶的強烈需求，主要是怕客戶資料不安全，要求存儲在公司內(nèi)部的電腦上。我們網(wǎng)絡(luò)版用的是阿里云服務(wù)器，當(dāng)時我咨詢售前安全問題的時候，售前小姐姐告訴我系統(tǒng)數(shù)據(jù)和淘寶、天貓的數(shù)據(jù)一樣安全，因為都是用的同樣的服務(wù)器。我們系統(tǒng)可以安裝在客戶提供的電腦上，可以是公司內(nèi)部電腦，也是可以是購買的阿里云等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。這樣客戶資料信息就存儲在自己電腦上了。客戶使用起來相對更放心。單機版安裝后也是公司員工可以一起使用的，共享客戶資料信息。
客戶列表里的信息比較多，列表需要拉很長，使用起來比較麻煩。也有覺得客戶的聯(lián)系方式和其他一些信息比較重要，不想讓普通員工看到，防止員工把客戶帶走。綜合這些需求我們考慮后決定把客戶列表里的信息可以配置化顯示哪些信息。大概思路是這樣的：新建一個客戶列表配置，比如名稱叫做“會計專用客戶列表配置”，具體指定哪些信息可以顯示（可以看到就可以修改）。然后把會計用戶的客戶列表配置為：會計專用客戶列表配置就可以了。這樣會計用戶登錄后就只能看到配置后的列表信息。
稅控器托管的客戶，抄稅清卡以后點擊完成，抄稅日期變更為下個月的1日，本月沒有抄稅清卡的客戶則用紅色顯示，一目了然。臨時有其他業(yè)務(wù)把托管的稅控器拿走了的，可以點擊跳過按鈕，抄稅日期也變更為下個月的1日，區(qū)別是不記錄抄稅清卡的記錄。這樣每操作完成一個客戶就點擊完成，可以在很大程度上保證不漏掉客戶（不敢說百分百的保證每一個客戶都不漏掉，畢竟有人為操作疏忽的情況）。代理記賬公司的每一個客戶可以分配給不同的會計來管理，做到緊密配合、按部就班、忙而不亂。而且可以設(shè)置每個會計只看到被分配到自己的客戶。但是作為公司管理人員則可以看到公司所有的稅控托管的客戶抄稅清卡的進(jìn)度。
代理記賬小公司多一些，一般就有幾個會計，每個會計負(fù)責(zé)幾十個客戶到上百個客戶。工作的繁重就不多說了，而且責(zé)任重大。所以他們雜事多，容易亂。 為了減輕會計的工作壓力，讓會計發(fā)揮更大的價值，我們設(shè)計了代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件，使復(fù)雜事情簡單化，雜亂事情秩序化。分類管理客戶：代理記賬、上門做賬、稅控托管等。實時把控報稅進(jìn)度，有效避免漏報稅。 統(tǒng)計欠費客戶，有效避免漏收費。
分類管理客戶：代理記賬、上門做賬、稅控托管等。統(tǒng)計欠費客戶，有效避免漏收費。欠費客戶列表，已經(jīng)該收費的客戶會紅色顯示收費日期。在錄入日記賬的時候錄入客戶下次收費日期就可以統(tǒng)計欠費客戶了。
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