支持用戶(hù)數(shù)	多用戶(hù)	版本類(lèi)型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語(yǔ)言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類(lèi)型	服務(wù)行業(yè)軟件

海南供應(yīng)綜合檔案管理軟件廠(chǎng)家人事檔案管理系統(tǒng)智能檔案管理系統(tǒng)

狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動(dòng)系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒(méi)有注冊(cè)，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊(cè)” 窗口。如圖所示：
如果暫時(shí)不需要注冊(cè)，可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購(gòu)買(mǎi)了正版的用戶(hù)，首先記下右圖所示的【產(chǎn)品代號(hào)】，并將產(chǎn)品代號(hào)、用戶(hù)單位、電話(huà)傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)”框中，單擊“注冊(cè)”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)注冊(cè)后，再次進(jìn)入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊(cè)提示窗口。
對(duì)于注冊(cè)后的用戶(hù)，直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

列表數(shù)據(jù)區(qū)：是專(zhuān)門(mén)用于數(shù)據(jù)瀏覽查看的活動(dòng)表格，它具有可以讓數(shù)據(jù)滾動(dòng)顯示以及任意改變列位置和寬度的特性。瀏覽表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不是直接輸入的，是用“新增記錄”功能實(shí)現(xiàn)的，且它對(duì)應(yīng)“目錄樹(shù)”中的激活文件夾或目錄夾。
狀態(tài)欄：位于窗口底部。它用于反應(yīng)當(dāng)前選定目錄的狀態(tài)，包含：選定文件夾的條目總數(shù)，當(dāng)前總頁(yè)數(shù)，當(dāng)前選定選定目錄樹(shù)中的目錄名稱(chēng)，當(dāng)前登錄用戶(hù)名稱(chēng)；切換查看當(dāng)前文件夾最前一條記錄與最后一條記錄，當(dāng)前系統(tǒng)日期等功能。

回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對(duì)記錄的瀏覽、查詢(xún)、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進(jìn)入回收站。

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時(shí)候在選項(xiàng)上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項(xiàng)上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個(gè)是可選項(xiàng)如果選擇這一項(xiàng)那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會(huì)有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

如果知道檔號(hào)重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號(hào)重復(fù)但數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號(hào)重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫(kù)里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類(lèi)型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會(huì)出現(xiàn)如下提示：

用于將一個(gè)文件夾下的所有文件自動(dòng)按指定的字段分成若干組。操作步驟如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"檔案館科技檔案科技檔案案卷目錄"，右擊選擇自動(dòng)分類(lèi)

高級(jí)查詢(xún)
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說(shuō)明使用高級(jí)查詢(xún)的方法：
在目錄樹(shù)，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢(xún)”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級(jí)查詢(xún)”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢(xún)”窗口；如下圖：

案卷排序
用于對(duì)同一案卷目錄號(hào)中的所有案卷進(jìn)行排序，以便重新編制案卷順序號(hào)。該功能提供了用戶(hù)隨時(shí)插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹(shù)中選擇要排序的檔案類(lèi)型，例如文書(shū)檔案；
右鍵單擊“文書(shū)檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)分類(lèi)”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號(hào)”字段，確定；.從目錄樹(shù)上選擇需要排序的目錄號(hào)；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個(gè)字段值的功能。例如，需要將立卷部門(mén)字段中輸入的“寶天線(xiàn)指揮部”修改為“寶天線(xiàn)”，操作方法如下：
使用“高級(jí)查詢(xún)”或“自動(dòng)分類(lèi)”功能將“立卷部門(mén) 是 “寶天線(xiàn)指揮部”的案卷查詢(xún)出來(lái)，并在目錄樹(shù)上生成“寶天線(xiàn)指揮部”目錄；
選中“寶天線(xiàn)”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門(mén)”打鉤，輸入“寶天線(xiàn)”，確定即可。