支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)海南提供國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件

目錄樹右鍵操作：鼠標左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標左鍵單擊列表區(qū)內欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內，將鼠標指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

窗口操作
警告框：用于警告用戶不可如此操作，設有“確認”按鈕；
提示框：提示用戶下面的功能是否要進行，設有“確認”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕，用戶可根據(jù)需要選擇；
對話框：系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設置的窗口。輸入或回答完畢后，單擊“確認”或“取消”即可；
文本框：用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框?？梢杂面I盤從光標定位處插入和刪除信息；
列表框：可顯示多個選項，用戶可選擇其中某一項或多項，列表框內容可通過滾動條進行翻閱；
下拉框：這是一種隱含顯示列表內容的列表框。在它的矩形框，顯示被選項。當單擊其內容文本框時，系統(tǒng)自動彈出下拉的列表框及列表內容出現(xiàn)。

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構。
本系統(tǒng)的特點之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數(shù)據(jù)的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數(shù)據(jù)庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進行收發(fā)文登記，則應打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關目錄，進行相應的檔案管理（包括案卷著錄、卷內著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數(shù)據(jù)庫在列表內的字段名稱，列表體顯示選定數(shù)據(jù)庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽，可打開選定數(shù)據(jù)庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內目錄”標簽，即可直接進行卷內文件登記、修改卷內文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。

自動增量：用于為選定字段設置自動加1效果，即當在著錄界面使用“新增記錄”功能增加記錄時，下一條記錄會在當前記錄的數(shù)值基礎上自動加1。例如，“文書案卷目錄”表單中“案卷號”字段即被設置了該功能。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要取消該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。
繼承登記：用于為選定字段設置自動復制效果。當不退出著錄界面繼續(xù)登記下一條記錄時，將被設置字段框中的數(shù)據(jù)不用再輸入。但使用“新增”按鈕進行登記時，該功能不生效。
缺省值：用于為選定字段設置默認值。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設置了該功能的字段自動生成默認值，不用再輸入。但可以修改。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要設置該功能的字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能，在出現(xiàn)的“設置默認值”窗口中，將文本框內輸入需要設置的字符，確定即可。
重命名：用于將選定字段修改為符合本單位需要的字段名稱。例如，可將“標題”修改為“題名”。 在著錄界面，鼠標右鍵單擊需要更名的字段名稱處，單擊左鍵選擇該功能，在“重命名-標簽”窗口中，輸入新的字段名稱，確定即可。

增加：用于為著錄界面增加字段項目。例如，當“文書案卷目錄”著錄字段不夠時，可使用該功能從后臺數(shù)據(jù)庫中增加。在著錄界面，鼠標右鍵單擊任意字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

刪除：用于刪除著錄界面中不需要的字段項目。在著錄界面，鼠標右鍵單擊需刪除字段名稱處，再使用左鍵選擇該功能即可。

是否必填：用于把選定字段為必填項目。不管以哪種方式增加數(shù)據(jù)記錄時，設置了該功能的字段不能為空值。

設置公式字段：用于對選定數(shù)據(jù)表設置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、為各數(shù)字型字段建立四則混合運算關系的公式字段等等。

整行顯示：由于某個字段的內容太多，用于設置選字段的內容整行顯示。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設計。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會自動復制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進行檔案編研時，往往需要使用到文件標題、文件字號等，這些文件標題、文件字號即可通過此功能自動復制到Word文字處理程序中供利用。