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1. 基本管理流程
展開WEB門禁管理軟件（下文簡稱BS軟件）左側系統(tǒng)菜單。按順序依次進行設置。

1) 班次定義：定義一個班次，設置班次天數(shù)和上班時間段，如行政班。
2) 排班管理：設置哪些人在什么時間段執(zhí)行什么班次。
3) 考核規(guī)則定義：如允許遲到多長時間 等 可以設置多個規(guī)則。
4) 考核規(guī)則管理：設置哪些人在什么時間段執(zhí)行什么考核規(guī)則，可對公司、部門、個人分別單獨設置。
5) 考勤計算：計算時間范圍、單位等條件下的考勤數(shù)據(jù)。
-------以上五步為必要步驟-------
6) 查看考勤計算的結果（多種形式）。


如上圖所示，紅框選中菜單為必要操作。












2. 考勤操作流程圖

二、 考勤管理分步操作
1) 班次定義（必要步驟）
“班次定義”就是通常說的“作息標準”，也就是對工作和休息天數(shù)進行規(guī)劃，以及上下班的時間段進行定義設置。

第一步：打開“班次定義”頁面后，點擊左邊區(qū)域“編輯”按鈕



第二步：點擊“新增”，選中新增空白項目后，再點“編輯” 增加一個“班次定義”的名稱。如：行政七天班、三班倒、大小周等等，名稱好記易區(qū)分即可，下面以“行政七天班”為例進行說明，點確定保存新增。。 （添加完成，但此時，這個班次是空的）


第三步：選中左側班次名稱“行政七天班”后點擊右側的“新增”來具體規(guī)劃作息時間。

第四步：在彈出窗口輸入名稱，并設置好時間段。

? 名稱 如：周一、星期一、第一天等等，名稱命名要符合邏輯，好記易區(qū)別。
? 啟用 系統(tǒng)預留三個時間段，根據(jù)考勤需要啟用。
? 提前 表示在上班的時候可以提早多少分鐘來刷卡，超過此時間的刷卡記錄將被忽略；
? 延遲 表示在下班的時候可以延遲多少分鐘來刷卡，超過此時間的刷卡記錄將被忽略；
? 加班 表示該段打卡的性質為加班；
? 夜間 表示該段打卡的性質為夜間，根據(jù)后面的夜間規(guī)則可以分開處理為加班；

設置完成后，點確點保存設置。
重復此操作，按需求增加完此班次所有的天數(shù)和時間段?？梢赃x中某一天再點復制菜單來快速新增。


注意：班次定義天數(shù)一定要根據(jù)上班多長時間一循環(huán)來確定，包括休息時間在內，如行政班，其中周一至周五為上班時間，周六和周日為休息時間，規(guī)律就是七天一循環(huán)，所以作息時間我們就應該設置為七天，只是周六、周日不啟用時間段。

（重點）所謂的“班次”，就是一個周期的循環(huán)：

? “行政七天班”是每7天一個循環(huán)（某人第1，2，3，4，5上班，第6，7天休息，對這個人而言，每7天完成一個循環(huán)。第8天是一個新循環(huán)的開始）；
? “三班倒”是每3天一個循環(huán)（假設某個人第1天早班，第2天中班，第3天晚班，對這個人而言，每3天完成一個循環(huán)，第4天是一個新循環(huán)的開始）。
? 再如特殊班次，也說“三班倒”，某人上7天早班，再上7天中班，再上7天晚上，那么這個人完成一個循環(huán)需要21天，那在軟件的“班次定義”中就是21天的作息時間。

班次對應的作息天數(shù)，最終要根據(jù)實際需要來確定。如果上班時間沒有規(guī)律，便不能使用考勤。

2) 排班管理（必要步驟）
設置哪些人在什么時間段執(zhí)行什么班次?？梢詫?、部門、個人分別單獨設置。必須先對整個公司進行排班，如果某些部門或人員的考勤標準與公司不一樣，則需要對這些部門和人員進行單獨設置。




選擇設置對象時，有“部門”，“職位”，“人員”可選
在部門點“全部”即為選擇“公司”我們以設置“公司”為例說明。

第一步：選擇設置對象，點擊左側“全部”，然后點擊右側“新增排班”

對公司對象進行排班：注意要正確地設置日期范圍（開始時間和結束時間）、選擇班次和當天上班。
班次選擇“行政七天班”



當天上班：就是在日期范圍的開始日期那一天是班次定義的哪一天。
如上的2019/01/17這一天是星期四，在行政班中當天上班時間就應該選擇行政班中的第四天，如下圖。


設置好后，點確定保存。

3) 考核規(guī)則定義（必要步驟）
“考核規(guī)則”就是怎么樣來上班，如何對人員的考勤進行考核。如：遲到多少分鐘算遲到，多少時間算曠工等。必須對整個公司設置至少一個標準，如果某些部門或人與公司不一樣，則需對這些部門和人進行單獨設置。

第一步：打開“考核規(guī)則定義”頁面后，點擊 “新增”按鈕


第二步：在彈出的頁面，填寫遲到、早退、曠工、加班、假日的考核辦法，定確定完成。
可以設置多個標準分配給不同的部門或者人員，如：

4) 考核規(guī)則管理（必要步驟）
哪些人在什么時間段執(zhí)行什么“考核規(guī)則”

選擇設置對象，點擊左側“全部”，然后點擊右側“新增規(guī)則綁定”

選擇好規(guī)則名稱后，設置日期范圍，點確定保存。
5) 考勤計算（必要步驟）
設置完班次定義、考勤標準、考勤排班，然后就是設置一下計算的一些參數(shù)，就可以進行考勤計算分析了。
第一步：計算之前先設置計算選項：考勤計算頁面點擊“選項”


如，正常上班時間是 9：00 至 17：00 打卡時間是 8：00-17：00
按當時的班次計算：工作時間為8小時
按實際打卡時間計算：工作時間為9小時

設置計算單位、計算范圍等條件，點確定完成修改。無修改可不操作。



第二步：選擇考勤計算的范圍：時間范圍、部門、卡號、人名等進行過濾，點計算。

6) 考勤明細表
在數(shù)據(jù)表上點右鍵可以對考勤數(shù)據(jù)進行相關編輯和查詢。

? 修改刷卡記錄：可以對實際的刷卡記錄進行修改
? 調整班次：如果這一天的班次不正確，可以在這里隨意調整
? 重新計算：修改刷卡記錄，或調整班次后，就可以對這行記錄進行一次重新計算。
? 修改考勤記錄：可以對考勤的結果進行修改，如遲到、早退、工作時間等具體的數(shù)據(jù)。
? 查詢 ：可以設置過濾條件查詢考勤數(shù)據(jù)，并將查詢到的數(shù)據(jù)導出。導出的數(shù)據(jù)與查詢到的數(shù)據(jù)是一樣的，即所見即所得。

7) 請假管理
8) 出差管理
9) 排班明細
10) 人員考勤統(tǒng)計
11) 餅圖報表分析
12) 考勤統(tǒng)計表

一體化門禁機
? 支持遠程開門，遠程常閉，遠程常開，按鈕開門，并支持時間段內刷卡開門、以及時間段內禁止按鈕開門設置。
? 警情檢測：支持門磁實時檢測、開門超時檢測、非法開門檢測、報警輸入檢測。
? 支持4個開門時段設置。
? 認證方式:IC/CPU卡，二維碼
? 系統(tǒng)主要操作響應時間小于1s，電控鎖響應時間應小于等于1s，報警響應時間應小于等于1s
? 讀卡距離MF1-A卡：5cm~8cm；CPU卡：3cm~5cm,
? 通訊方式: TCP/IP
? 用戶容量: 10萬
? 最大記錄: 10萬條
? 開門方式: 刷卡、二維碼。
? 4個時間段（可設置時間段的有效星期及開門方式，包括刷卡、禁止按鈕開門）
? 支持卡自動下載、刷卡記錄自動提取、非法記錄自動提取、實時監(jiān)控等功能。
? 支持火警打開逃生門，也支持多臺設備之間火警聯(lián)動。
? 支持設備在線升級。

訪客管理服務模塊：它是整個訪客管理系統(tǒng)的核心，負責數(shù)據(jù)存儲、報表統(tǒng)計、人員數(shù)據(jù)分析，園區(qū)信息、樓層信息、公司信息的建立和維護，與門禁管理系統(tǒng)、微信公眾號云端等接口的集成與交互，黑名單管理，訪客授權與注銷等等。
訪客前臺登記模塊：對于沒有事先預約的訪客，訪客來到前臺出示身份證，并告知保安亭工作人員需要拜訪的公司人員姓名、電話、來訪事由后，保安亭工作人員在前臺訪客工作站上進行訪客登記，然后前臺人臉采集，訪客到人行通道閘機時，通過人臉識別終端掃描人臉，進出閘機。訪客管理模塊模塊主要由綜合出入口管理平臺后臺服務器及后臺軟件、微信訪客管理模塊及阿里云服務器、訪客管理工作站及軟件、訪客自助機、人臉識別服務器、人臉識別機、二維碼+讀卡器、二代身份證閱讀器、發(fā)卡器、閘機控制器、通道閘等設備組成。
人臉識別模塊：通過人臉識別終端刷臉進出園區(qū)、辦公區(qū)及實現(xiàn)人臉考勤，內部員工統(tǒng)一由人臉識別系統(tǒng)的人臉采集終端統(tǒng)一開放權限，臨時訪客由前臺人臉采集終端開放權限，減少管理的難度，增加服務效率。
考勤模塊：通過考勤模塊可以集成門禁、人臉的數(shù)據(jù)作為考勤依據(jù)。
通道閘外殼必須采用304拉絲不銹鋼，阻擋設備必須采用臂式橫桿，臂桿采用彈性防撞設計，安全、可靠，具有紅、綠色燈帶指示，用戶可自行設置選擇燈帶指示模式。

二維碼+讀卡器
? 支持快速掃描，識別率高，兼容性強?？蛇m合在各種應用場景下使用，須同時支持識別RFID射頻卡及二維碼，可在閘機安裝、壁裝、嵌入式安裝。
? 可讀取門禁IC卡；
? 可讀取手機屏幕二維碼及紙質二維碼；
? 待機模式下，當手機屏幕或者紙質二維碼靠近掃描窗口時，設備瞬間啟動并進行快速識讀；
? CMOS傳感器；
? 640*480像素；
? 白光LED照明，不刺眼，不傷眼睛；
? 可讀取QR Code、Data Matrix等主流格式二維碼及條形碼；
? 識別精度：≥5mil；
? 視場角度：水平75°，垂直50°；
? 通信接口：RS232；
? 內置讀碼聲音提示。