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江蘇銷售麒麟系統(tǒng)智能檔案管理軟件廠家學生檔案管理軟件

案管理”、“文件管理”兩個基本表的字段組合在一起實現(xiàn)的。在“卷內文件”文件夾下，可以打印任意方式的全引目錄，可以“檔案管理”、“文件管理”的任意字段進行查詢以得到不同的統(tǒng)計結果；
當選定子目錄時，列表區(qū)以圖形方式顯示出該子目錄的所有下級目錄；
組合表下，可以使用“高級查詢”功能形成下級無限分類檢索夾，但不能新增記錄，更不能新建子目錄；
檢索夾：由“高級查詢”功能形成，它可反應各種文件的分類體系結構。例如，系統(tǒng)默認結構中的“黨群工作、行政管理”文件夾。利用高級查詢功能，可以在任意子表或檢索表下形成無限多級的下級檢索夾。

目錄樹右鍵操作：鼠標左鍵單擊目錄樹上欲操作的目錄夾，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲操作的目錄夾亦可；
列表區(qū)右鍵操作：鼠標左鍵單擊列表區(qū)內欲選定的文件記錄，然后單擊鼠標右鍵；或者直接用鼠標右鍵單擊欲選定的文件記錄亦可；
登記表單右鍵操作：在登記表單內，將鼠標指針移動到任意字段名稱上方，再單擊鼠標右鍵，登記表單右鍵快捷命令即可出現(xiàn)。

文件編輯
用于對選定數據庫及子數據庫進行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導出等等。
新增：用于對選定數據庫進行新增數據。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進行修改或者查詢更詳細的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認不需要的記錄進行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數據庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，Ctrl + A選中所有數據，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數進行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當選定記錄沒有Word原文時，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進行排序，該命令不會改動數據的任何內容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進行處理（諸如：修改等）。
打印：用于打印該目錄下的各種報表。
Excel數據導入：用于導入Excel表中與該目錄數據相對應的數據。
案卷轉存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進行導出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內不同數據庫之間的數據交換操作。例如，當需要將財務處的會計檔案合并到檔案室時，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數據合并到當前數據庫的操作。
回收站：數據刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數據的找回。不過要記得及時清空，避免占取大量的內存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數據進行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

檔案管理
專用于對“案卷目錄”及其子數據庫中的記錄進行已歸檔文件的排序、案卷排序、檔案轉存、檔案移交等管理。該菜單中的命令只對案卷級目錄有效，當選定“案卷目錄”及其子數據庫時，該菜單命令才會感應出現(xiàn)。

借閱登記：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄。
檔案借閱歸還：用于檔案電子借閱與實體借閱的記錄的歸還。
案卷排序：用于對相同“目錄號”中的所有案卷進行“案卷順序號”的重新排序。例如，文書檔案“1-17”號目錄中有1至100個案卷，需要將第20號案卷重新排為第10號案卷時，即可用此操作。
卷內文件排序：用于對選定案卷目錄內的卷內文件進行“卷內順序號”排序。
歸檔文件排序：用于對選定檔案盒內的歸檔文件進行“件號”排序。
編制室件號：部門級專用。該功能即對室件號、也對館件號進行排序。
編制館件號：檔案館（室）級專用。該功能僅對“館件號”進行排序。
檔案移交：用于專職檔案員對已接收案卷的權限控制操作。網絡版用戶可使用此功能，適用于：各部門向檔案室移交檔案。操作方法：選定欲移交的案卷目錄，選擇“檔案移交”命令即可。使用過該命令的案卷目錄，沒有“專職檔案員”權限的用戶，無權限再修改此案卷，并對此案卷的所有卷內文件也沒有修改權限。
案卷轉存：專用于將選定案卷及其卷內文件同時另存到目標存儲載體，并形成一個數據文件包。便于在本系統(tǒng)內進行數據交換。
案卷合并：專用于將目標載體中的案卷及其卷內文件數據合并到當前數據庫中。（前提：目標載體中的數據必須是通過本系統(tǒng)中的“檔案轉存”命令形成的文件包）。

系統(tǒng)管理工具
常用數據庫：用于設置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進行了什么操作，便于數據丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數據升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數據庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析：用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除

目錄樹
目錄樹顯示了系統(tǒng)的整體架構。
本系統(tǒng)的特點之一：目錄樹中任何一級子目錄都有右鍵快捷菜單命令，目錄樹的右鍵菜單命令與“目錄管理”菜單功能相一致。
在本系統(tǒng)中，單機版目錄樹的頂級目錄有兩個：文件管理總目錄、檔案館（室）。
文件管理總目錄：包括文件管理、案卷管理、檔案移交、檔案銷毀。是所有文件級、案卷級、檔案移交、檔案銷毀數據的源頭。除文件管理外，其它目錄只在后臺數據庫中能夠查詢到，主界面不顯示。
檔案館（室）：如果需要進行收發(fā)文登記，則應打開“文件管理總目錄→文件管理→文書文件→收文/發(fā)文”目錄；如果本系統(tǒng)僅為檔案部門使用，則直接打開“檔案館（室）”目錄下的相關目錄，進行相應的檔案管理（包括案卷著錄、卷內著錄、移交、銷毀等等工作）即可。

列表區(qū)
列表區(qū)包括兩部分：列表頭、列表體。列表頭顯示選定數據庫在列表內的字段名稱，列表體顯示選定數據庫的所有記錄。
單擊列表頭排序：單擊列表區(qū)內任意列表頭，列表體記錄便會有三種不同的顯示：默認方式、升序顯示、降序顯示。
拖動列表頭調整列表字段先后順序：拖動列表頭，可調整某字段在列表區(qū)的先后順序。注意，拖動后如需保存，則需要調用菜單欄“目錄管理→表單管理→保存列表風格”命令。
單擊列表頭頂端標簽打開明細表：鼠標左鍵單擊列表頭頂端“常規(guī)標簽”后的其它標簽，可打開選定數據庫的明細表，可對該明細表進行增、刪記錄的操作。例如，打開“文書案卷目錄”列表頭頂端的“文書卷內目錄”標簽，即可直接進行卷內文件登記、修改卷內文件等等操作。
列表區(qū)右鍵菜單：鼠標右鍵單擊列表體內任意記錄，即會彈出與“文件編輯”菜單相同的菜單命令。
雙擊打開記錄：鼠標左鍵雙擊任意記錄，便可打開該記錄進行修改或查看詳細資料。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設計。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數據表都生效。
前提：需要添加Word原文的數據表著錄界面有正文 標簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數據表都生效。
前提：需要添加Word原文的數據表著錄界面有正文 標簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實現(xiàn)。

數據直接轉到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數據即會自動復制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進行檔案編研時，往往需要使用到文件標題、文件字號等，這些文件標題、文件字號即可通過此功能自動復制到Word文字處理程序中供利用。

使用須知
使用本軟件時，有些操作是要按一定規(guī)范去做的，這樣才能保證整個系統(tǒng)協(xié)調一致，不致出現(xiàn)混亂，從而減少不必要的錯誤發(fā)生。
?系統(tǒng)正式使用之前，必須首先設置常用部門代碼。
?系統(tǒng)中默認的各級子目錄，如果確實需要刪除，刪除之前請事先咨詢我們。
?系統(tǒng)使用必須遵循的規(guī)則：
涉及表單 登記表單中必需有的字段 不能被隨意改名的字段
文件管理及其下級子表單 年度、部門、登記號 年度、部門、登記號、案卷目錄號、案卷順序號、卷內順序號、卷內文件頁次、是否歸卷
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號
檔案管理及其下級子表單 案卷目錄號、案卷順序號、檔號 案卷目錄號、案卷順序號、檔號