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聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
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國產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理軟件四川承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

設(shè)置字段“自動增量”屬性
用于為選定的字段設(shè)置自動增加“1”屬性即按自然數(shù)方式數(shù)量遞增，該屬性對數(shù)字型字段有效，該屬性在“登記表單”中使用“新增記錄”功能時有效。例如，著錄案卷時，“案卷順序號”字段，當(dāng)被設(shè)置了“自動增量”屬性后，打開登記表單使用“新增記錄”時，系統(tǒng)自動為“案卷順序號”字段加“1”。

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長度（2個字節(jié)相當(dāng)于1個漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個字段

設(shè)置固定值
用于設(shè)置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項目的固定值。如：當(dāng)“年度”被設(shè)置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設(shè)置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實際情況選擇其他科室）；單擊添加項目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。

數(shù)據(jù)公式
數(shù)據(jù)公式提供了對同一個表單中的數(shù)字字段進(jìn)行簡單的四則混合計算、將合并字段、轉(zhuǎn)換日期的功能，以減少數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)冗余。通過“數(shù)據(jù)公式”功能得出的字段，與數(shù)據(jù)庫基本字段一樣，可在著錄界面中顯示，可進(jìn)行“報表統(tǒng)計”計算，可進(jìn)行“報表打印輸出”。

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領(lǐng)用記錄”子庫中，有“單價、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領(lǐng)用數(shù)量×單價。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計算出來而不用專門增加一個物理字段，設(shè)置方法如下：
鼠標(biāo)左鍵單擊“物品領(lǐng)用記錄”子庫；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁所示“編輯公式”窗口