場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

綜合檔案管理系統(tǒng)安徽承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)

設(shè)置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制屬性，以避免重復(fù)勞動(dòng)。該屬性在當(dāng)前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時(shí)有效。當(dāng)需要為某個(gè)子表一次性添加多條數(shù)據(jù)記錄（例如需要將當(dāng)前的10個(gè)收文一次性錄入系統(tǒng)）時(shí)，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設(shè)置了“繼承登記”屬性的字段會(huì)自動(dòng)復(fù)制上一條記錄的內(nèi)容。
在登記表單上，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該屬性字段項(xiàng)目標(biāo)簽，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊“繼承登記”命令即可?！袄^承登記”屬性一旦設(shè)置上其前面會(huì)有一個(gè)對(duì)勾表示此字段已設(shè)置過(guò)“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠(yuǎn)生效，并且當(dāng)字段中的值改變后，“新增記錄”時(shí)，字段中繼承過(guò)來(lái)的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

保存列表風(fēng)格
用戶將調(diào)整好的列表寬度永久保存，直到下一次重新調(diào)整為止。
將列表寬度調(diào)整好之后，點(diǎn)菜單命令“目錄管理—表單管理—保存列表風(fēng)格”，即可。

高級(jí)用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認(rèn)模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際工作需要進(jìn)行個(gè)性化架構(gòu)以及各種用戶權(quán)限的設(shè)定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹(shù)上建立符合本單位的部門結(jié)構(gòu)、每個(gè)部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹(shù)里的根目錄及各級(jí)子目錄是通過(guò)增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級(jí)目錄的一個(gè)文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標(biāo)左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹(shù)上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對(duì)象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對(duì)象有下級(jí)子表或子目錄時(shí)，需要先刪除下級(jí)目錄；
當(dāng)待刪除對(duì)象是基礎(chǔ)表或子表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)會(huì)將該對(duì)象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對(duì)象是檢索夾或組合查詢表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)只會(huì)將該級(jí)目錄刪除掉而不會(huì)刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹(shù)中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫(xiě)”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

設(shè)置固定值
用于設(shè)置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項(xiàng)目的固定值。如：當(dāng)“年度”被設(shè)置了固定值“2005”，那么無(wú)論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點(diǎn)擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設(shè)置文書(shū)檔案目錄的立卷部門字段，自動(dòng)輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書(shū)案卷目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書(shū)卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。