臺州電腦辦公培訓丨電腦軟件培訓也是文員必備的
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臺州電腦辦公培訓丨電腦軟件培訓也是文員必備的
臺州電腦辦公培訓丨電腦軟件培訓也是文員必備的 椒江電腦辦公培訓丨上元電腦培訓 1、文員不是打雜跑腿的,優(yōu)秀的文員需要很多的素質(zhì),對公司的幫助也很大。
2、文員需要熟練運用office軟件,word、excel、ppt都要熟練運用,因為處理一些部門文件還是必須的。
3、作為一個部門文員,一般部門內(nèi)需要用的報表是一天必須的工作。
4、文員還要處理部門內(nèi)員工的日常事宜,比如領(lǐng)用勞保,辦公用品;考勤,請假單找領(lǐng)導簽單,還有一些其他表單簽字等。
5、針對不同部門的文員,有時候會要求也有一些其他技能,如研發(fā)部的,可能會要求會簡單 CAD操作,財務部、銷售部的文員內(nèi)勤,要懂簡單的財務知識等。
面試文員的技巧
第一、重在與上級及各部門溝通協(xié)調(diào)能力;
第二;辦公軟件如WORD、EXCEL的應用能力,以及辦公設(shè)備如打印機,傳真機的使用;
第三;文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質(zhì)較好,再加上個人外貌還可以的話,就基本上沒問題了
對問題補充的回答:不管了解不了解,你連辦公軟件都不會那肯定是不行的,這點是必備的素質(zhì); (嘉興電腦辦公培訓)
與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力,說白了就是你說話是不是讓別人容易接受,你是不是很謙虛,說白了文員就是在辦公室打雜的,雖然是一些文件處理類的打雜;
文件的整理與存檔,因為公司的文件與傳真肯定很多,你一定要對這些非常了解,等需要的時候你能很快接一定的規(guī)律找到它們,以便做事有依據(jù)
你吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解,我想,如果是這種情況,你盡可能如實坦白就行,只要你的基礎(chǔ)文化素質(zhì)好,工作經(jīng)驗可以以后培養(yǎng),有些面試官比較喜歡坦誠的人,說不定你會被錄取的
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