宿遷電腦辦公學(xué)校超實(shí)用的電腦辦公小技巧上元教育

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一、在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔

如果我們需要將很多Word生成的DOC文件，轉(zhuǎn)化為T(mén)XT文件使用，而苦于往返于“打開(kāi)另存為”之間。那么，我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募薄敖⑿挛募泵?，打開(kāi)"新建"文件對(duì)話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵， 這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件，而不會(huì)打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框），點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目（但如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序，并會(huì)提示你插入Office2000光盤(pán)），再順著向?qū)б徊揭徊讲僮鳌＠迷撓驅(qū)?，既可以將Word2000XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000XP格式，也可以將Word2000XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件：WEB頁(yè)文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等，相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。

二、去掉文字水印

插入文字水印的步驟：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵?，可以插入不同顏色：樣式：大?。悍较蚝妥煮w的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”，選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”（出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄），把鼠標(biāo)移到文字水印處單擊，再單擊“藝術(shù)字”工具欄，可以設(shè)置藝術(shù)字格式：藝術(shù)字形狀：對(duì)藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)：進(jìn)行繞排等編輯操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開(kāi)“視圖”菜單，取消對(duì)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的選中（即去掉該項(xiàng)目前面的鉤）。

三、添加文字波浪線

打開(kāi)WPS文檔，選中要添加邊框的段落，然后切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”按鈕，選擇“邊框和底紋”。彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡上點(diǎn)擊“方框”，“線型”中找到波浪線，顏色看自己喜歡就選什么色，選的是“紫色”，應(yīng)用于“段落”，然后單擊“確定”。

四、快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

五、文件加密

首先在電腦中安裝一款迅捷PDF編輯器，這種編輯器是針對(duì)PDF文件的編輯軟件，首先點(diǎn)擊編輯器左上角的文件打開(kāi)按鈕，在彈出的文件夾中將文件添加到編輯器中。需要注意的是，這種加密方式和其他加密方式有所不同，該軟件加密可以針對(duì)文件中的部分文字加密。點(diǎn)擊“文檔”在下拉選項(xiàng)中選擇較底下的“加密”選項(xiàng)，選擇部分文字加密，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要加密的文字即可！

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（ 同號(hào)）張老師