方式	脫產(chǎn)班	類別	其他設(shè)計培訓
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宿遷電腦商務(wù)辦公軟件培訓有些實用的辦公軟件培訓班

宿遷電腦軟件培訓學校如何學習辦公軟件Word上元教育

一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學習那個？

答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學嗎？大多數(shù)人能“自學成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個大家應(yīng)該都“懂”！張老師在IT公司上班當軟件 培訓的時候，Outlook給企業(yè)培訓是1多的，學完后大家都是這樣?！鞍?！原來Outlook管理郵件是這樣的?。　?，“太厲害了，還可以時間管理，部門可以實現(xiàn)隊伍管理，不用每天寫什么日報周報了，老板隨時看到”，”啊，原來打印自己的日程表那么簡單??！我以前都用Excel做的”等等各種感嘆。好吧！Outlook優(yōu)先級1高。

那 第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經(jīng)理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因為要寫系統(tǒng)維護文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的那玩意。

總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率1高軟件來 先掌握那個軟件。從張老師培訓的角度來看，Excel培訓需求1高，其次是PPT，1后是Word。

張老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒文案你怎么開始干活？

二、如果確定了要學的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？

這個問題不得不提到，軟件“個性”的問題，說白了就是套路，學習任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學習某個專業(yè)技能的方法，其實這個套路應(yīng)該是在大學教育里培養(yǎng)出來的，作為一個大學生的1“基本”能力就是能快速掌握學會本專業(yè)相關(guān)的新技能和方法。可是我們中國的大學教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。

張老師有一段時間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個問題，如果文件夾內(nèi)十個Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因為這就不是一個Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個工作簿，敲回車就好了。

又跑題了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想學Office，能用來上班？到底應(yīng)該怎么辦？干貨終于來了。

Word 學習方法

首先了解每個軟件的“個性”。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。

下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！

大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學習可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“綜合應(yīng)用進階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天，掌握“信函”和“標簽”就夠你用了，當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那就完美了。

（Word有專門的郵件面板，足以說明這個功能的強大）

所以一定把Word的學習當成一個“整體”去學習，而且一定是系統(tǒng)的學習，學習所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

任何關(guān)于相關(guān)專業(yè)的問題想要知道都可以聯(lián)系我，上元教育歡迎您的咨詢，一定知無不言，言無不盡！

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（ 同號）張老師