宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校辦公軟件實(shí)用小技巧上元教育

宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校實(shí)用的十個(gè)辦公小技巧上元教育

在Office三大組件中，Word一直不被重視，以為它簡單很容易學(xué)，但事實(shí)上很多人并沒有充分掌握其核心用法，以至于自己的工作效率一直不高。

使用Word，老司機(jī)和新手1明顯的區(qū)別就是效率和規(guī)范性（以后再講），可以說老司機(jī)輕車熟路一小時(shí)完成的工作量，有人搞到加班加點(diǎn)、腰酸背痛做不完。

今天大家整理的Word技巧，就是讓你從新手向“老司機(jī)”邁進(jìn)的技巧，工作中十分常用，建議收藏。

快速且隨意地選中文字

（重點(diǎn)是“隨意”）

鼠標(biāo)放在左側(cè)頁邊距處

單擊可以選中鼠標(biāo)點(diǎn)擊位置的整行文字

雙擊可以選中整段文字

按住Ctrl鍵再點(diǎn)文字，可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。

按住Alt鍵再點(diǎn)選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。

連續(xù)使用格式刷

看過我Excel教程的應(yīng)該知道，格式刷可以雙擊鎖定，然后連續(xù)刷格式。

Word中，這個(gè)功能仍然有效。

雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標(biāo)記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置格式。

快速輸入大寫數(shù)字

經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字，用輸入法輸入太慢，怎么辦？

老司機(jī)又發(fā)現(xiàn)了快速輸入的密碼。

此方法有局限性，如果發(fā)現(xiàn)了，可以在文末留言，我會給你點(diǎn)贊的。

快速合并文檔

老板扔給你一個(gè)任務(wù)，要求你下班前將所有人的資料整合到一個(gè)文件中。

新手的做法是

打開一個(gè)文件，復(fù)制粘貼到一個(gè)文檔中，再打開一個(gè)文件，復(fù)制粘貼

我們看一下老司機(jī)怎么做？

快速鎖定修改痕跡（修訂模式）

這是使用修訂模式，通常是老司機(jī)的使用技巧，下面還有一個(gè)任性模式，那是新手修改之后，老司機(jī)救火的方法。

有人修改了你的文檔，你卻不知道他到底改了你文檔的哪個(gè)地方？

如果改了你的合同條款怎么辦？

修改文檔前，點(diǎn)擊【審閱】【修訂】，記錄每一步修訂。

在【修訂】選項(xiàng)中，點(diǎn)擊【審閱窗格】，可以看到其他人的修改，共多少處修改，修訂操作人有哪些，修訂細(xì)節(jié)以及修訂時(shí)間。

快速找出修改痕跡（任性模式）

當(dāng)然，新手多數(shù)是不知道有修訂功能的，往往他們會任性地修改。

這種情況，又要如何核對哪里做了修改呢？

在【審閱】中，點(diǎn)擊【比較】，按提示在比較文檔窗口中選擇原文檔、修訂文檔。

快速設(shè)置段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)，你是不是只會用空格

別再使用空格了，好么？

快速調(diào)整頁邊距

同樣是標(biāo)尺的妙用

讓表格每頁都自動生成表頭

在Word里使用表格的體驗(yàn)真的不是很好。

說這話不是為了吐槽，而是為了優(yōu)化。

如果Word里面要插入的表格有點(diǎn)長，表格進(jìn)行了分頁，第二頁是不會有表頭的，這樣的表格看上去很不專業(yè)。

如何設(shè)置分頁表頭呢？

方法：選中表頭表格工具布局?jǐn)?shù)據(jù)里面的重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下，就可以啦，如果想要取消，再選中 個(gè)表頭然后再點(diǎn)一下重復(fù)標(biāo)題行就好了。

利用標(biāo)題式樣自動生成目錄

如果是手動輸入目錄，如果有任何修改，導(dǎo)致了頁碼變更，那每次的工作量

別說話，用心去感受。

這個(gè)技巧涉及到式樣，這是word中1考驗(yàn)技術(shù)的，這次先帶大家了解概要。

設(shè)置好了標(biāo)題樣式，自動生成目錄就會非常方便，點(diǎn)擊菜單欄的引用目錄自動目錄，就可以生成了

如果內(nèi)容調(diào)整了，需要更新目錄，只需要點(diǎn)擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。

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（ 同號）張老師