財產(chǎn)清查是怎樣做的
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財產(chǎn)清查是怎樣做的
什么是財產(chǎn)清查?財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)、物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和核對,查明財產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項的實(shí)有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實(shí)際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實(shí)相符的一種會計專門方法。 財產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機(jī)恰當(dāng)?shù)呢敭a(chǎn)清查。也就是說,可按照財產(chǎn)清查實(shí)施的范圍、時間間隔等把財產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分類。
財產(chǎn)清查是怎樣做的?
財產(chǎn)清查是怎樣做的?
一、財產(chǎn)清查的方法:
1.現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實(shí)是否相符?,F(xiàn)金盤點(diǎn)時,出納人員必須在場。盤點(diǎn)后,根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”,是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
2.銀行存款的清查
(1)銀行對賬。銀行存款清查亦稱銀行對賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進(jìn)行核對,以查明賬實(shí)是否相符。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤,二是存在未達(dá)賬項。
(2)未達(dá)賬項。未達(dá)賬項是指由于企業(yè)與銀行的記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項目。
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
在銀行對賬時若存在未達(dá)賬項,必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來檢查賬實(shí)是否相符。注意:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只起到對帳作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記帳帳面余額的憑證。
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3、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
(1)實(shí)地盤點(diǎn)法
(2)技術(shù)推算法
(3)抽樣盤點(diǎn)法
(4)函證核對法
在實(shí)物清查過程中,實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時在場。盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)結(jié)果填制“盤存單”,并同有關(guān)賬簿記錄核對。確認(rèn)實(shí)物資產(chǎn)的盤盈、盤虧數(shù)后,填制“實(shí)存賬存對比表”,并將其作為調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財產(chǎn)物資清查制度,加強(qiáng)管理,以保證財產(chǎn)物資核算的真實(shí)性和完整性。具體而言,財產(chǎn)清查的意義主要有:
(1) 保證賬實(shí)相符,提高會計資料的準(zhǔn)確性;
(2) 切實(shí)保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;
(3) 加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
2)確認(rèn)收貨前請仔細(xì)核驗產(chǎn)品質(zhì)量,避免出現(xiàn)以次充好的情況。
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