圖紙檔案加工服務(wù)安徽承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)

場(chǎng)地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國(guó)
規(guī)模	100

圖紙檔案加工服務(wù)安徽承接全國(guó)檔案數(shù)字化服務(wù)

對(duì)于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標(biāo)左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對(duì)文本型字段生效。對(duì)需要設(shè)置為可選下拉框的字段，可隨時(shí)通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫” 功能命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置步驟如下：
1、進(jìn)入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”，進(jìn)入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

高級(jí)用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認(rèn)模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際工作需要進(jìn)行個(gè)性化架構(gòu)以及各種用戶權(quán)限的設(shè)定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結(jié)構(gòu)、每個(gè)部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級(jí)子目錄是通過增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級(jí)目錄的一個(gè)文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標(biāo)左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長(zhǎng)度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長(zhǎng)度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

設(shè)置固定值
用于設(shè)置選定數(shù)據(jù)表中，特定字段項(xiàng)目的固定值。如：當(dāng)“年度”被設(shè)置了固定值“2005”，那么無論在著錄界面“年度”輸入框中輸入任何值，點(diǎn)擊“確定”保存后，該條記錄的“年度”仍然是“2005”。
例如，設(shè)置文書檔案目錄的立卷部門字段，自動(dòng)輸入固定值為辦公室。步驟如下：
1.右鍵單擊“辦公室→文書案卷目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱”列表框中選擇“立卷部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“立卷部門=辦公室”，單擊“確定”即可。
右鍵單擊“辦公室→文書卷內(nèi)文件目錄”，選擇“表單管理→設(shè)置固定值”；在“項(xiàng)目名稱”列表框中選擇“承辦部門”，在“=”右側(cè)選擇“辦公室”（或者根據(jù)實(shí)際情況選擇其他科室）；單擊添加項(xiàng)目，可以在下面看到“承辦部門=辦公室”，單擊“確定”即可。

用“數(shù)據(jù)公式”創(chuàng)建新的數(shù)字字段
例如，“物品領(lǐng)用記錄”子庫中，有“單價(jià)、數(shù)量、總金額”數(shù)字字段及其它類型字段。從邏輯結(jié)構(gòu)看：總金額=領(lǐng)用數(shù)量×單價(jià)。在本系統(tǒng)中，“總金額”字段就可以用數(shù)據(jù)公式計(jì)算出來而不用專門增加一個(gè)物理字段，設(shè)置方法如下：
鼠標(biāo)左鍵單擊“物品領(lǐng)用記錄”子庫；
左鍵單擊選擇菜單命令“目錄管理表單管理數(shù)據(jù)公式”，彈出如下頁所示“編輯公式”窗口

創(chuàng)建明細(xì)表
“創(chuàng)建明細(xì)表”功能提供了用戶可以為系統(tǒng)中任意兩個(gè)數(shù)據(jù)表建立主從關(guān)系的可能，通過為兩個(gè)不同的表建立關(guān)系，可以使用主表對(duì)子表進(jìn)行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進(jìn)而很快便能找到與該主表相關(guān)的子表記錄等管理操作。例如，“文書檔案”數(shù)據(jù)表和“卷內(nèi)文件”數(shù)據(jù)表，“文件管理”數(shù)據(jù)表和“文件借閱”數(shù)據(jù)表。
使用已有的數(shù)據(jù)表為選定主表添加明細(xì)表。例如，為“科技檔案”案卷級(jí)數(shù)據(jù)表建立明細(xì)表“科技卷內(nèi)文件”，以便可以直接輸入“科技卷內(nèi)文件”而不用歸卷操作。步驟如下：
在目錄樹上，右鍵單擊“科技檔案”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單命令中選擇“創(chuàng)建明細(xì)表”命令，系統(tǒng)彈出如下圖所示窗口：
左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕，從列出的數(shù)據(jù)表清單中，單擊“科技卷內(nèi)文件”，以使“科技卷內(nèi)文件”子表成為“科技檔案”的子表。