支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

智能檔案管理系統(tǒng)云南國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件廠家

文件編輯
用于對選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導(dǎo)出等等。
新增：用于對選定數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進(jìn)行修改或者查詢更詳細(xì)的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認(rèn)不需要的記錄進(jìn)行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進(jìn)行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當(dāng)選定記錄沒有Word原文時，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進(jìn)行排序，該命令不會改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進(jìn)行處理（諸如：修改等）。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報表。
Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入：用于導(dǎo)入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進(jìn)行導(dǎo)出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當(dāng)需要將財務(wù)處的會計檔案合并到檔案室時，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數(shù)據(jù)進(jìn)行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

系統(tǒng)工具
2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理：用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權(quán)限：用于給新建用戶授權(quán)或修改用戶權(quán)限
用戶操作權(quán)限：用于設(shè)置指定用戶的操作權(quán)限（例如：限制某個用戶不能是用批量編輯）

系統(tǒng)管理工具
常用數(shù)據(jù)庫：用于設(shè)置各著錄表單中字段的可選下拉框。
日志管理：用于記錄用戶在什么時間進(jìn)行了什么操作，便于數(shù)據(jù)丟失的查找。
附件信息更新：用于對附件的存放位置的更新（一般有飛狐靈通的工作人員操作就可以）
數(shù)據(jù)升級：用于將飛狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)（中鐵建）版一期數(shù)據(jù)庫升級到本系統(tǒng)。
統(tǒng)計分析：用于對統(tǒng)計的新增修改與刪除

幫助
幫助：用于調(diào)閱在線幫助。
關(guān)于：用于查看本軟件的版權(quán)信息。
工具欄
包括通用、專用工具欄工具條按鈕兩大部分。
通用工具欄
新增：用于為選定數(shù)據(jù)庫增加新記錄。
修改：用于打開選定記錄。
刪除記錄：用于對選定記錄進(jìn)行刪除操作。
原件：用于存放、顯示選定記錄的附屬電子原文。
打開正文：用于打開選定記錄的Word正文。
當(dāng)選定記錄有正文時，該按鈕可用。
排序：用于規(guī)范選定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在列表區(qū)中的固定顯示方式。例如，對文件級數(shù)據(jù)，可固定按文件日期的先后在列表顯示。
查詢：用于使用多個條件快速找到需要處理的一批文件。
高級查詢：用于對選定數(shù)據(jù)表使用一個或者多個條件篩選記錄。
組合查詢：用于將一組具有主從關(guān)系的數(shù)據(jù)庫組合起來，便于打印輸出或者統(tǒng)計。例如，“全引目錄”數(shù)據(jù)表便是“檔案管理”數(shù)據(jù)表與“文件管理”數(shù)據(jù)表進(jìn)行“組合查詢”的結(jié)果。
打?。河糜趯x定記錄或者選定數(shù)據(jù)表中的所有記錄進(jìn)行打印輸出操作。
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
刷新資料：用于刷新列表區(qū)記錄。

修改口令
提供當(dāng)前用戶的安全性管理。
1. 單擊選擇“系統(tǒng)→修改口令”菜單命令，彈出“修改口令”窗口，如下圖：

2. 在“舊口令”框中，輸入原始密碼；
3. 在“新口令”框中，輸入新密碼；
4. 在“重復(fù)新口令”中，再次輸入新密碼，確定既可。
注意：“新口令”、“重復(fù)新口令”框中輸入的密碼必須一致。

設(shè)置登記表單顯示項目
提供對各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個表單的登記項，可以使用鼠標(biāo)右鍵功能實現(xiàn)。錄入界面鼠標(biāo)右鍵功能如下頁圖所示：