1、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)

OnLine按鍵旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。需要檢驗(yàn)打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否準(zhǔn)確連接等。

2、重新開啟打印機(jī)

如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，文件還是打印不出來，可以先關(guān)機(jī)再開機(jī)重新開始打印。此操作可以清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的很多打印文檔數(shù)據(jù)并解決許多問題，但有時(shí)這種方法會(huì)造成打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。

3、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

單擊Windows開始菜單，指向設(shè)置，單擊打印機(jī)，打開打印機(jī)窗口。右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設(shè)為默認(rèn)值。如果打印機(jī)窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī)，可以雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。

4、磁盤可用空間低于10MB

如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)要?jiǎng)h除的文件列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊確定按鍵。

使用打印機(jī)的注意事項(xiàng)有哪些

1、在正常打印過程當(dāng)中不要關(guān)閉電源開關(guān)或搖動(dòng)打印機(jī)、開打印機(jī)的蓋板、抽開紙盒等，以免造成打印機(jī)故障、卡紙或影響打印效果。

2、在非必要時(shí)盡量不要打開頂蓋或擋板，陽(yáng)光直射或強(qiáng)光照射均會(huì)下降打印機(jī)的性能。

3、在卡紙或其他故障需要打開蓋板或抽開紙盒時(shí)請(qǐng)聯(lián)系打印機(jī)維修電話。

4、如一般小故障需要打開蓋板或抽出紙盒時(shí)一定要先切斷電源，并要注意動(dòng)作輕柔，切勿硬拉造成打印機(jī)損壞;由于在打印中輸出托盤周圍區(qū)域會(huì)變得很熱，在操作過程當(dāng)中注意燙手。