支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	網(wǎng)絡(luò)版
聯(lián)系人	丁先生	語言版本	簡體中文版
軟件形式	標準版（盒裝）	軟件類型	企業(yè)管理軟件

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系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單，系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項：
權(quán)限設(shè)置：用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶，以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如，可以設(shè)置用戶“AAA”進入本系統(tǒng)后，只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限，而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令：為安全起見，當前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令，系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中，輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令，在“新口令”及“重復新口令”框中隨意輸入自己認可的相同的口令，確認，新口令即生效。
同時，用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中，輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名，確定時，系統(tǒng)會自動校驗已有的別名，如果別名有重復，系統(tǒng)會自動提示。如右圖：

重新進入：用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng)：用于退出本系統(tǒng)。

文件編輯
用于對選定數(shù)據(jù)庫及子數(shù)據(jù)庫進行通用編輯的操作，包括新增、修改、查詢、導出等等。
新增：用于對選定數(shù)據(jù)庫進行新增數(shù)據(jù)。
修改：用于打開一條已有的記錄，以便于對該條記錄進行修改或者查詢更詳細的信息等。例如，打開一條案卷目錄，或者打開一條收文目錄等等。在列表區(qū)，選定一條記錄，然后選擇此命令即可。
刪除：用于對確認不需要的記錄進行刪除操作。
批量編輯：用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。例如，將“計劃統(tǒng)計部”修改為規(guī)范性簡稱“計統(tǒng)部”。方法：使用“高級查詢”命令將需要修改的記錄檢索到一個檢索夾中，Ctrl + A選中所有數(shù)據(jù)，再使用此命令即可。
序號編輯：用于對選定文件夾中的所有記錄按自然序數(shù)進行排序操作。該命令需慎重使用。
原件：打開原件顯示界面，原件可以是任何格式的文件 。
正文：用于打開選定記錄的Word原文。當選定記錄沒有Word原文時，該命令不可執(zhí)行。
排序：是用于對文件的順序按照某一種方式進行排序，該命令不會改動數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。
查詢：用于快速定位查找需要處理的文件并直接對其進行處理（諸如：修改等）。
打?。河糜诖蛴≡撃夸浵碌母鞣N報表。
Excel數(shù)據(jù)導入：用于導入Excel表中與該目錄數(shù)據(jù)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
案卷轉(zhuǎn)存：用于對列表區(qū)中選定的記錄進行導出操作。該命令適用于在本系統(tǒng)內(nèi)不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換操作。例如，當需要將財務(wù)處的會計檔案合并到檔案室時，使用該命令即可。
案卷合并：用于將數(shù)據(jù)合并到當前數(shù)據(jù)庫的操作。
回收站：數(shù)據(jù)刪除之后會自動到回收站里，便于誤操作數(shù)據(jù)的找回。不過要記得及時清空，避免占取大量的內(nèi)存，使系統(tǒng)的速度變慢。
刷新：對數(shù)據(jù)進行新增或修改之后不顯示，可以用刷新按鈕

系統(tǒng)工具
2.4.1.6.1用戶和角色管理
用戶管理：用戶新建修改刪除用戶
用戶目錄權(quán)限：用于給新建用戶授權(quán)或修改用戶權(quán)限
用戶操作權(quán)限：用于設(shè)置指定用戶的操作權(quán)限（例如：限制某個用戶不能是用批量編輯）

狀態(tài)欄
狀態(tài)欄反映了選定文件夾的當前狀態(tài)。如：條目總數(shù)，當前記錄是第幾條，當前日期，如果選定記錄是文件則會反映選定文件的標題。
同時，可以直接翻看當前文件夾中記錄的最前一條、最后一條。

與Office無縫集成功能
拖動錄入Word原文：該功能專為“文件管理”及其子表而設(shè)計。
在著錄過程中添加Word原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

使用Word模板添加原文：該功能對任意數(shù)據(jù)表都生效。
前提：需要添加Word原文的數(shù)據(jù)表著錄界面有正文 標簽。

管理任意格式電子文件：通過“附件”功能按鈕實現(xiàn)。

數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)到Excel：使用“高級查詢”功能將需要二次加工利用的記錄放到一個檢索夾中，單擊工具欄上的“打印”按鈕后，選定數(shù)據(jù)即會自動復制到Excel程序中，即可用于編輯使用。例如，進行檔案編研時，往往需要使用到文件標題、文件字號等，這些文件標題、文件字號即可通過此功能自動復制到Word文字處理程序中供利用。

設(shè)置登記表單顯示項目
提供對各子表登記表單中各字段“重命名、增加、刪除、設(shè)置為繼承登記、設(shè)置缺省值、字段在登記表單中排列的先后順序”等等屬性的設(shè)置。例如，要增加或刪除一個表單的登記項，可以使用鼠標右鍵功能實現(xiàn)。錄入界面鼠標右鍵功能如下頁圖所示：