人員	200	公司類型	有限責任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

江蘇提供人事檔案整理服務(wù)廠家,檔案數(shù)字化人員外包服務(wù)

.數(shù)字化工作硬件準備
配備硬件數(shù)量及檔次要滿足數(shù)據(jù)采集工作情況及數(shù)據(jù)量大小。這主要由翰海博瑞公司提供。
用戶提供PC機1臺給翰海博瑞公司作為存儲加工后數(shù)據(jù)使用，其他硬件設(shè)備由翰海博瑞公司自行解決。
場地： 由用戶提供。
其他條件：提供電力和飲水。

數(shù)字化工作軟件準備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負責提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對屬性數(shù)據(jù)檢查并能進行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標準》要求的數(shù)據(jù)格式進行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標準定義好的關(guān)聯(lián)規(guī)則，對已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關(guān)聯(lián)。
能完成對采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計分析和采集作業(yè)的流程管理。

.檔案提卷
按檔案年度、機構(gòu)、保管期限及總數(shù)提出，提卷時翰海博瑞公司提卷人員按照要求，編寫檔案的頁號和需要掃描錄入的文件頁號后及抽取不需掃描的頁面，并按實際頁數(shù)填寫詳細的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

標引著錄按照國家檔案局有關(guān)標準結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求進行。
錄入方式
采用手工錄入的方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案原始數(shù)據(jù)錄入。案卷目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案原目錄數(shù)據(jù)修改或補充的數(shù)據(jù)，需填寫更改資料，更改資料放入原案卷內(nèi)。卷內(nèi)目錄及其它不全的需補充完整。

我們采用人工校對或“數(shù)據(jù)對錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準確。
人工校對：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時，首先要應(yīng)用飛狐數(shù)字檔案選擇本機存儲路徑統(tǒng)計本次掃描圖像的文件個數(shù)，并進行文件名稱的驗證。通過驗證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
利用飛狐檔案中的驗收模塊，按檔案類型、年度、機構(gòu)、文件號等對圖像質(zhì)量、文本著錄的正確性進行檢查，標識出不合格圖像后，驗收系統(tǒng)自動統(tǒng)計出詳細的錯誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯誤。通過驗收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質(zhì)量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
工作人員應(yīng)用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時生成檢測報告。該報告中列出了檢測的目錄總數(shù)，以及每一條未通過檢測目錄的詳細情況。
.最終產(chǎn)量的核對
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機構(gòu)等統(tǒng)計掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個數(shù)，隨時了解項目的進展情況，方便與翰海博瑞公司的月產(chǎn)量和最終產(chǎn)量進行核對

狐數(shù)字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計報表”五個部分。系統(tǒng)設(shè)置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運行，并能保證項目管理能正常進行；權(quán)限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權(quán)；日常管理主要是指部門內(nèi)部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原