智能檔案管理系統(tǒng)浙江提供綜合檔案管理軟件廠家

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

智能檔案管理系統(tǒng)浙江提供綜合檔案管理軟件廠家

標題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項工作任務(wù)。在進入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標光標移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹是進行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準確的目錄管理，它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項目，相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實際工作提供了 四 種方便：
使用單機站點進行管理的機關(guān)各部門，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級單位向上級主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標準XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標準2004年檔案為例

如果知道檔號重復但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導入，如導入成功會出現(xiàn)如下提示：

高級查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

案卷排序與序號編輯
案卷排序和序號編輯都是按照某一字段對序號進行編輯，案卷排序是對案卷級的內(nèi)容進行檔案號編輯，序號編輯是對文件及的內(nèi)容進行序號編輯

案卷排序
用于對同一案卷目錄號中的所有案卷進行排序，以便重新編制案卷順序號。該功能提供了用戶隨時插卷的方便性。操作步驟如下：
單擊檔案管理文件夾，從目錄樹中選擇要排序的檔案類型，例如文書檔案；
右鍵單擊“文書檔案”，在彈出的菜單中選擇“自動分類”快捷菜單命令，在“分組”窗口中，選擇“案卷目錄號”字段，確定；.從目錄樹上選擇需要排序的目錄號；
單擊“檔案管理檔案歸檔案卷排序”菜單命令，彈出“案卷排序”窗口，如下圖：

用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

請慎重使用該功能。建議在需要將該字段所有內(nèi)容改為一致時使用；
種類、屬類、分類等是公式字段，在批量編輯后會隨著相同的案卷目錄號的最大案卷順序號自動增長；
形成單位、立卷部門等是設(shè)置在某個項目上顯示的關(guān)鍵字段在項目上不可以進行批量編輯，只有在檔案館（室）里才可以進行批量編輯。

重新歸卷
在系統(tǒng)中，如果發(fā)生歸卷錯誤，可以重新歸卷。
單擊“檔案館（室）→科技檔案→科技卷內(nèi)文件目錄”文件夾；
使用查詢功能查找到歸卷錯誤的文件，并在列表區(qū)選中它們；
單擊工具條上的“文件歸檔”按鈕 ；
在出現(xiàn)的“歸檔控制臺”窗口中，查找并單擊選中應(yīng)該歸入的正確案卷；
單擊該窗口頂部的“歸檔” 按鈕；
在出現(xiàn)的“是否歸檔”提示窗口中，選擇“是”；
在出現(xiàn)的“歸檔完畢”窗口中，選擇確認即可。