西藏提供人事檔案整理服務(wù),工程資料人員外包服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	山東	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

西藏提供人事檔案整理服務(wù),工程資料人員外包服務(wù)

用戶單位負(fù)責(zé)人利用驗(yàn)收工具軟件進(jìn)行再次的全面檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)不合格的，登記清單并退回上一流程重新處理。
資料裝訂、歸還及數(shù)據(jù)遷移
原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和用戶的實(shí)際情況進(jìn)行有序的裝訂還原。無法還原的資料及時(shí)通報(bào)有關(guān)檔案管理人員。
裝訂完后必須將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員。經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工過程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后，提交給用戶方。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工項(xiàng)目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)后，利用飛狐綜合檔案管理軟件的光盤制作功能刻錄檔案數(shù)據(jù)光盤，刻錄完成后再做一個(gè)光盤備份，提交給用戶方。

指標(biāo)分級(jí)
I級(jí)錯(cuò)誤:嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行的錯(cuò)誤；危害檔案實(shí)體安全的錯(cuò)誤。
II級(jí)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)據(jù)精度有一定影響，不會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行的錯(cuò)誤。
III級(jí)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行影響不大的一般性錯(cuò)誤。
質(zhì)量檢查指標(biāo)級(jí)別關(guān)系
對(duì)錄入校對(duì)完成的同一批次的檔案及其數(shù)據(jù)進(jìn)行10%至20%的比例進(jìn)行隨機(jī)抽查，合格率要達(dá)到99.5%，不符合要求的批次檔案要全部返工。
用戶根據(jù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的數(shù)量，按照每發(fā)現(xiàn)一個(gè)I級(jí)錯(cuò)誤扣除質(zhì)量保證金的0.5%的標(biāo)準(zhǔn)從質(zhì)量保證金中扣除相應(yīng)的部分。發(fā)生10個(gè)II級(jí)錯(cuò)誤相當(dāng)于一個(gè)I級(jí)錯(cuò)誤；發(fā)生20個(gè)III級(jí)錯(cuò)誤相當(dāng)于一個(gè)II級(jí)錯(cuò)誤。
指標(biāo)分級(jí)內(nèi)容表。
具體內(nèi)容可根據(jù)用戶實(shí)際情況制定《檔案數(shù)字化工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤等級(jí)》。

我們采用人工校對(duì)或“數(shù)據(jù)對(duì)錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
人工校對(duì)：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對(duì)工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時(shí)，首先要應(yīng)用飛狐數(shù)字檔案選擇本機(jī)存儲(chǔ)路徑統(tǒng)計(jì)本次掃描圖像的文件個(gè)數(shù)，并進(jìn)行文件名稱的驗(yàn)證。通過驗(yàn)證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯(cuò)誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯(cuò)誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
利用飛狐檔案中的驗(yàn)收模塊，按檔案類型、年度、機(jī)構(gòu)、文件號(hào)等對(duì)圖像質(zhì)量、文本著錄的正確性進(jìn)行檢查，標(biāo)識(shí)出不合格圖像后，驗(yàn)收系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出詳細(xì)的錯(cuò)誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯(cuò)誤。通過驗(yàn)收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質(zhì)量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
工作人員應(yīng)用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進(jìn)行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時(shí)生成檢測報(bào)告。該報(bào)告中列出了檢測的目錄總數(shù)，以及每一條未通過檢測目錄的詳細(xì)情況。
.最終產(chǎn)量的核對(duì)
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計(jì)功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機(jī)構(gòu)等統(tǒng)計(jì)掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個(gè)數(shù)，隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，方便與翰海博瑞公司的月產(chǎn)量和最終產(chǎn)量進(jìn)行核對(duì)