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頭腦風暴會議需做好以下五點

面議元2023-02-02 06:26:56
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頭腦風暴會議需做好以下五點

頭腦風暴會議需做好以下五點專案會議是一種重要的商務活動,作為重要的溝通交流形式,會議需要一個好的環(huán)境,讓會議能夠通過面對面交流、身體語言的溝通,使所有參會人員對交流的信息能夠做出更全面的理解,下面淘會場與您一起探討一下專案會議需要做好的五點。


頭腦風暴會議需做好以下五點

一、開會之前,要明確開會的目的。這次大秀,我們從三個月前就已經(jīng)開始策劃準備,每一次的會議都有不同的目的,通過每次的會議來推進專案的進程。二、需要對會議流程、參會人員有足夠清晰的了解,并且準備會議所需道具、檔案等一系列東西。自開始策劃大秀以來,專案會議可能每周都需要開,會議流程如下:


1)回顧上周的會議記錄


2)確定當周的進度


3)確定各部門、協(xié)力廠商工作現(xiàn)狀


4)確定需要各部門協(xié)調(diào)事宜


5)討論決定下一步需要做的事情,并且分工落實到人。


三、為了保證會議高質(zhì)高效地完成,需要注意以下幾點:1)事先說明預期產(chǎn)出,做好流程及時間分配并嚴格執(zhí)行


2)確定每個伙伴都會到達會議現(xiàn)場(可以設置提醒功能)


3)確定所有與會需要的素材都完整出現(xiàn)


4)確定下一目標及未來的日程表安排。


四、會議結束后,需要檢查會議記錄,隨時確定下一步安排好的工作正常進行。五、一般情況下,開會如果超過9 0分鐘,人心其實已經(jīng)渙散了,會議品質(zhì)就極差,因此,控制會議的時間也是會議召集者需要注意的一個問題。


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