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廢標(biāo)經(jīng)典案例

1、2019年9月，某客戶投標(biāo)一個(gè)家具項(xiàng)目，因采購要求資質(zhì)該客戶不滿足，遂以朋友公司名義投標(biāo)。開標(biāo)結(jié)束后，客戶聯(lián)系我們，說廢標(biāo)了。我們感覺很奇怪，因?yàn)橥稑?biāo)文件我們反復(fù)檢查了3~5遍，沒有什么疏漏會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。然而客戶告訴我們，并不是因?yàn)闃?biāo)書編制的原因?qū)е聫U標(biāo)的，而是因?yàn)闃?biāo)書簽字的原因?qū)е聫U標(biāo)。我們同樣覺很驚訝，因?yàn)槲覀儗τ谕稑?biāo)不熟悉的客戶，會(huì)全程指導(dǎo)，包括簽字蓋章密封等等問題。然而客戶告訴我們，問題出在了簽字的字跡上，原來客戶借用朋友公司的名義投標(biāo)，投標(biāo)文件里的類似業(yè)績證明上簽字是朋友公司的法人簽字，而這次投標(biāo)的法人簽字是由客戶自己簽的，導(dǎo)致證明文件上的字跡和標(biāo)書簽字的字跡完全不一致，評委以此為由，宣布投標(biāo)文件無效。我們不得感嘆，面對政府采購招投標(biāo)越來越規(guī)范和嚴(yán)苛，我們投標(biāo)人也需要認(rèn)真嚴(yán)肅對待，從自身做起，盡量避免因?yàn)椴灰?guī)范的原因?qū)е峦稑?biāo)失敗。

如何判斷一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目值不值得去投標(biāo)？
1、從獲取招標(biāo)信息的來源初步判斷。
招標(biāo)信息公開發(fā)布之前有沒有同甲方溝通、了解過項(xiàng)目的詳細(xì)情況？即使是公開招標(biāo)，許多的供應(yīng)商在項(xiàng)目立項(xiàng)之前就在根據(jù)，深入了解甲方的需求，配合制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同甲方建立良好的關(guān)系。到招標(biāo)公告發(fā)布的時(shí)候，其實(shí)這部分供應(yīng)商已經(jīng)非常了解該項(xiàng)目的情況，能更好的響應(yīng)招標(biāo)方的需求。而有些供應(yīng)商則是在政府采購或者其他招標(biāo)信息發(fā)布平臺上獲取的招標(biāo)信息，對該項(xiàng)目所有的了解只基于招標(biāo)文件上的信息，可以說相當(dāng)被動(dòng)，一般這種情況下參與的投標(biāo)項(xiàng)目建議降低一些期望值，畢竟一分耕耘一分收獲嘛！
2、從招標(biāo)文件的資質(zhì)要求，產(chǎn)品參數(shù)或者服務(wù)的要求，評分標(biāo)準(zhǔn)這幾點(diǎn)逐一對照，如果這些參數(shù)有明顯的傾向性，而這些參數(shù)和要求與自己公司的產(chǎn)品都不太相符，那么極有可能是甲方對照某意向供應(yīng)商量身定做，如果此時(shí)參與投標(biāo)，大概率是陪標(biāo)吧。而專業(yè)的人研究一下產(chǎn)品參數(shù)多半就該知道是哪家同行的產(chǎn)品，且大概率產(chǎn)品早就備好，這也是一種判斷是否值得去參與此次投標(biāo)的方式之一。
3、我們想說的是，投標(biāo)不不僅僅照著招標(biāo)文件本做標(biāo)書就可以了，如果是這樣，我們把相關(guān)的項(xiàng)目全部報(bào)名，每天悶頭在家做標(biāo)書就好了，幾百幾千個(gè)項(xiàng)目，拼概率也該中幾個(gè)。事實(shí)上，投標(biāo)跟其他所有的商業(yè)行為一樣，需要跟這些潛在的服務(wù)對象搞好關(guān)系，讓他們了解公司的實(shí)力，在這方面的經(jīng)驗(yàn)。在公司聲譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)，售后服務(wù)能力等方面取得服務(wù)對象的認(rèn)可，一旦某家單位有需求，我們及時(shí)主動(dòng)的溝通，積極給出參考意見、出具方案，在招標(biāo)之前就得到甲方的認(rèn)可，在做標(biāo)書的環(huán)節(jié)只要不出錯(cuò)，盡可能通過標(biāo)書將公司的優(yōu)勢長處展示出來，那么中標(biāo)就是十拿九穩(wěn)的事了。。

編寫標(biāo)書的人數(shù)可以根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和要求而定。通常情況下，制作標(biāo)書需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來完成，這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以包括以下角色：

1. 項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)標(biāo)書的制作過程，協(xié)調(diào)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
2. 業(yè)務(wù)專家：負(fù)責(zé)了解項(xiàng)目需求和要求，并將其轉(zhuǎn)化為標(biāo)書中的技術(shù)和商務(wù)方案。
3. 技術(shù)專家：負(fù)責(zé)編寫標(biāo)書中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案、系統(tǒng)架構(gòu)等。
4. 商務(wù)專家：負(fù)責(zé)編寫標(biāo)書中的商務(wù)部分，包括項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算和合同條款等。
5. 設(shè)計(jì)師/美工：負(fù)責(zé)標(biāo)書的排版和設(shè)計(jì)，使其更具吸引力。
6. 校對員：負(fù)責(zé)檢查標(biāo)書中的拼寫、語法和格式等錯(cuò)誤。
7. 翻譯員：如果需要將標(biāo)書翻譯成其他語言，還需要一名或多名翻譯員。

當(dāng)然，這只是一個(gè)一般情況下的團(tuán)隊(duì)組成，實(shí)際情況可能因項(xiàng)目的特殊性而有所不同。在一些大型項(xiàng)目中，可能需要更多的人員來完成標(biāo)書的編寫。