財(cái)務(wù)行業(yè)客戶管理
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北京一窩燕子科技有限公司
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客戶管理系統(tǒng)
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財(cái)務(wù)公司客戶信息管理軟件系統(tǒng)客戶端,代理公司內(nèi)部客戶信息管理軟件系統(tǒng),財(cái)稅代理企業(yè)內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng),辦照公司內(nèi)部客戶信息管理系統(tǒng)
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陳利
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財(cái)務(wù)行業(yè)客戶管理
代理記賬公司一般都有幾百個客戶到幾千客戶，公司管理層會把這些客戶分配到每個會計(jì)。每個會計(jì)負(fù)責(zé)幾十戶到上百戶。在這些客戶中有小規(guī)模納稅人、一般納稅人、外資公司、合資公司、個人獨(dú)資、個體、民間非營利組織等。每種客戶的稅種都可能不一樣，有每個月報(bào)文化建設(shè)事業(yè)稅的，有每個季度報(bào)統(tǒng)計(jì)的，有每年報(bào)房產(chǎn)稅的等等。還有每個月需要去客戶那里上門做賬的。這么多的客戶分配到會計(jì)，怎么能記得過來呢？登記在Excel表格里，這樣倒是可以，但是查找起來非常不方便，會計(jì)工作繁重而且多，看著Excel表格一行行的數(shù)據(jù)，眼睛都看花了。在我們系統(tǒng)里每個客戶可以指派到指定的會計(jì)。把客戶分門別類錄入系統(tǒng)后，就可以方便的查找。用Excel管理客戶每月報(bào)稅的時候會計(jì)申報(bào)一戶就在Excel打印出來的紙上勾選一戶，表示已經(jīng)申報(bào)。在我們系統(tǒng)里可以搜索，未申報(bào)的客戶紅色顯示，一目了然，申報(bào)后點(diǎn)擊完成按鈕，這樣系統(tǒng)會記錄下來，以備以后查詢用。經(jīng)理可以看到整體客戶的報(bào)稅進(jìn)度，以及每個會計(jì)的報(bào)稅進(jìn)度。在緊張的報(bào)稅工作中保持心中有數(shù)。
稅控器托管的客戶，抄稅清卡以后點(diǎn)擊完成，抄稅日期變更為下個月的1日，本月沒有抄稅清卡的客戶則用紅色顯示，一目了然。臨時有其他業(yè)務(wù)把托管的稅控器拿走了的，可以點(diǎn)擊跳過按鈕，抄稅日期也變更為下個月的1日，區(qū)別是不記錄抄稅清卡的記錄。這樣每操作完成一個客戶就點(diǎn)擊完成，可以在很大程度上保證不漏掉客戶（不敢說百分百的保證每一個客戶都不漏掉，畢竟有人為操作疏忽的情況）。代理記賬公司的每一個客戶可以分配給不同的會計(jì)來管理，做到緊密配合、按部就班、忙而不亂。而且可以設(shè)置每個會計(jì)只看到被分配到自己的客戶。但是作為公司管理人員則可以看到公司所有的稅控托管的客戶抄稅清卡的進(jìn)度。
用戶組管理介紹：用戶反饋我們公司客戶比較多，一般都是兩三個會計(jì)一組來管理100個客戶或200個客戶，這樣有會計(jì)離職的時候客戶的資料以及其他信息，組內(nèi)其他的會計(jì)還是比較熟悉的，交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計(jì)，怎么樣才能讓組內(nèi)會計(jì)共同管理這200或300個客戶呢？系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路：新建一個用戶組，例如名字叫：海淀組，主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是：王會計(jì)、張會計(jì)、李會計(jì)。把這些客戶分配給王會計(jì)，把張會計(jì)和李會計(jì)設(shè)置為組長就可以了（這三個會計(jì)都需要授權(quán)：僅限分配的客戶，張會計(jì)和李會計(jì)還需要授權(quán)：適用用戶組）。一句話總結(jié)就是：組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。
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陳利
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