代理記賬公司內(nèi)部客戶管理軟件系統(tǒng)

客戶資料存放在哪里呢？用我們網(wǎng)絡(luò)版的軟件，客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上，那么客戶資料就存儲(chǔ)在客戶提供的電腦上

為財(cái)務(wù)公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財(cái)務(wù)公司辦事流程完全符合。舉例來說明下：
1、辦理執(zhí)照，變更法人等事項(xiàng)登記在日常業(yè)務(wù)管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報(bào)稅可以管理客戶報(bào)稅進(jìn)度，有效避免漏報(bào)稅。
3、稅控托管的客戶，管理客戶稅控盤抄稅清卡進(jìn)度。
4、提供地址的客戶，登記管理地址收費(fèi)情況。
5、代理記賬收費(fèi)管理，欠費(fèi)客戶管理可以統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶。
6、最后客戶把賬務(wù)拿走了，或者公司注銷了，就把客戶狀態(tài)標(biāo)記為已刪除或者已注銷，或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務(wù)年報(bào)管理等系統(tǒng)都有。

分類管理客戶：代理記賬、上門做賬、稅控托管等。欠費(fèi)客戶管理，方便統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)的客戶?？梢詫?dǎo)出列表，在報(bào)稅的時(shí)候查看客戶欠費(fèi)情況。

代理記賬公司怎么避免漏收費(fèi)也是一個(gè)頭疼的問題，如果能夠統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶是最好的，下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個(gè)問題的。代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后，收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時(shí)候是這樣的，可以先搜索公司名稱，查看以前付款信息。在錄入本次收費(fèi)信息的時(shí)候，可以設(shè)置下次收費(fèi)的日期，這樣就可以統(tǒng)計(jì)出來本月或者本周等指定日期欠費(fèi)的客戶，而且還可以看到上次付款信息。這樣在報(bào)稅的時(shí)候就可以提示客戶代理記賬費(fèi)用快到期了，而且還可以導(dǎo)出列表。

怎么有效避免漏報(bào)稅，這是個(gè)很頭疼的問題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個(gè)問題。傳統(tǒng)做法是打印一個(gè)Excel表格，報(bào)完一家稅就勾選一家。這樣有個(gè)問題，就是勾選的時(shí)候查找起來很不方便，偶爾有一行沒勾選有時(shí)候也看不出來，這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個(gè)月沒報(bào)稅的客戶是紅色提示的，報(bào)完一家就點(diǎn)擊完成，不再紅色顯示同時(shí)登記報(bào)稅記錄，方便以后查找。點(diǎn)擊完成的時(shí)候可以在搜索框里搜索指定的公司，而不是一個(gè)一個(gè)的去查找，大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導(dǎo)出功能，可以按照傳統(tǒng)方式來做（申報(bào)一家，勾選一家），然后由專人來審核（按照?qǐng)?bào)完稅的打印記錄來確認(rèn)完成），這樣做最好了，相當(dāng)于雙層保險(xiǎn)了。

系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)設(shè)置可以修改公司的名稱和點(diǎn)擊公司名稱時(shí)候的鏈接地址。操作日志記錄每個(gè)用戶的操作情況?？蛻魜碓纯梢耘渲每蛻舻膩碓辞佬畔ⅲ纾喊俣?，客戶推薦，朋友推薦，搜狗等。日記賬分類可以配置公司收支分類，例如：代理記賬，工商注冊(cè)，股權(quán)變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式，例如：基本賬戶，微信，支付寶，現(xiàn)金等。

客戶列表里的信息比較多，列表需要拉很長(zhǎng)，使用起來比較麻煩。也有覺得客戶的聯(lián)系方式和其他一些信息比較重要，不想讓普通員工看到，防止員工把客戶帶走。綜合這些需求我們考慮后決定把客戶列表里的信息可以配置化顯示哪些信息。大概思路是這樣的：新建一個(gè)客戶列表配置，比如名稱叫做“會(huì)計(jì)專用客戶列表配置”，具體指定哪些信息可以顯示（可以看到就可以修改）。然后把會(huì)計(jì)用戶的客戶列表配置為：會(huì)計(jì)專用客戶列表配置就可以了。這樣會(huì)計(jì)用戶登錄后就只能看到配置后的列表信息。

代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后，收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同，因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付，還可能有想起來就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了，也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能，可以方便的解決這種問題。

代理記賬公司一般都有幾百個(gè)客戶到幾千客戶，公司管理層會(huì)把這些客戶分配到每個(gè)會(huì)計(jì)。每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾十戶到上百戶。在這些客戶中有小規(guī)模納稅人、一般納稅人、外資公司、合資公司、個(gè)人獨(dú)資、個(gè)體、民間非營(yíng)利組織等。每種客戶的稅種都可能不一樣，有每個(gè)月報(bào)文化建設(shè)事業(yè)稅的，有每個(gè)季度報(bào)統(tǒng)計(jì)的，有每年報(bào)房產(chǎn)稅的等等。還有每個(gè)月需要去客戶那里上門做賬的。這么多的客戶分配到會(huì)計(jì)，怎么能記得過來呢？登記在Excel表格里，這樣倒是可以，但是查找起來非常不方便，會(huì)計(jì)工作繁重而且多，看著Excel表格一行行的數(shù)據(jù)，眼睛都看花了。在我們系統(tǒng)里每個(gè)客戶可以指派到指定的會(huì)計(jì)。把客戶分門別類錄入系統(tǒng)后，就可以方便的查找。用Excel管理客戶每月報(bào)稅的時(shí)候會(huì)計(jì)申報(bào)一戶就在Excel打印出來的紙上勾選一戶，表示已經(jīng)申報(bào)。在我們系統(tǒng)里可以搜索，未申報(bào)的客戶紅色顯示，一目了然，申報(bào)后點(diǎn)擊完成按鈕，這樣系統(tǒng)會(huì)記錄下來，以備以后查詢用。經(jīng)理可以看到整體客戶的報(bào)稅進(jìn)度，以及每個(gè)會(huì)計(jì)的報(bào)稅進(jìn)度。在緊張的報(bào)稅工作中保持心中有數(shù)。