支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務行業(yè)軟件

提供人事檔案整理服務,青海提供綜合檔案管理軟件

綜合檔案管理系統(tǒng)，針對銀行檔案管理面臨的痛點問題定制化研發(fā)。系統(tǒng)運用計算機視覺、內(nèi)容管理、電子文件、條碼識別等技術，搭建對銀行各類檔案資料進行集中管理的平臺，實現(xiàn)對銀行電子檔案和實物檔案的一體化統(tǒng)一管理。

　　系統(tǒng)具有以下特點∶

　　按照國家現(xiàn)行《會計檔案管理辦法》中對會計檔案的保管年限、鑒定銷毀、借調(diào)閱記錄等要求，構建綜合檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案規(guī)范管理；

實現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一管理，便于對不同系統(tǒng)生成的會計電子憑證進行查詢、調(diào)閱及后期管理，解決目前會計業(yè)務憑證只能在各自系統(tǒng)調(diào)閱，無法統(tǒng)一查詢的問題；

　　實現(xiàn)實物檔案統(tǒng)一管理，包括檔案交接、庫房管理、檔案入庫、檔案借閱、檔案查詢、檔案銷毀等；

　　對會計檔案進行有效管理的基礎上，可以逐步推廣應用到銀行其他檔案的管理，構建全行統(tǒng)一的綜合檔案管理平臺，按照檔案管理的相關規(guī)范、標準和流程，實現(xiàn)對全行業(yè)務、文書、科技、會計、人事等所有檔案資料的統(tǒng)一和標準化管理。

綜合檔案管理系統(tǒng)建設的總體目標是規(guī)范銀行檔案電子化管理，為全行檔案的規(guī)范化、科學化管理和有效利用提供更加有利的條件和便捷的服務，繪合檔客管理系統(tǒng)與行內(nèi)產(chǎn)生檔案資料的其它系統(tǒng)接，例如辦公自動化系統(tǒng)、事后監(jiān)督系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，并具備靈活擴展能力，在未來可對接行內(nèi)上線的更多各類系統(tǒng)，確像對行內(nèi)各部門各業(yè)務條線的各類文件材料、影像資料等實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范、科學管理。

檔案存儲模塊，設廣數(shù)字檔案長久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫報務器、備份設備，構成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲平臺，同時與實體檔案位置掛接，，實現(xiàn)電子檔案與實體檔案統(tǒng)一存儲。

　　檔案利用模塊，查詢?nèi)藛T通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過綜合檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進行檔案借閱操作。實物檔案歸還時檔率管理人員進行在線核對、歸還等操作。

辦公室檔案管理是組織和管理辦公室中的文件和記錄的過程。對于任何一個組織來說，良好的檔案管理是確保辦公室運作高效、信息可靠和合規(guī)性的關鍵。本文將介紹辦公室檔案管理的分類，以及每種分類的重要性。

辦公室檔案管理分類

　　辦公室是一個信息密集的環(huán)境，其中文件扮演著至關重要的角色。良好的文件分類和歸檔是辦公室檔案管理的核心步驟之一。通過正確分類和歸檔文件，我們可以提高信息的可訪問性和利用效率，從而確保辦公室的高效運作和良好的信息管理。本文將介紹文件分類和歸檔的重要性，并提供一些實用的方法和指導原則。

文件分類是將文件按照特定的標準和原則進行組織和分組的過程。文件分類的重要性在于它能夠幫助我們快速準確地找到需要的文件，提高工作效率并減少時間浪費。常見的文件分類方法包括按主題、按日期、按部門或按文件類型等。按主題分類可以將相關的文件放在一起，便于查找和檢索；按日期分類可以追蹤事務的發(fā)展和變化；按部門分類可以清晰地了解每個部門的工作情況；按文件類型分類可以方便地查找特定類型的文件，如合同、報告或備忘錄等。通過合理的文件分類，我們能夠快速定位所需文件，提高工作效率。