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檢查標(biāo)書流程步驟

在招投標(biāo)實(shí)踐中我們經(jīng)常遇到或者看到投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份標(biāo)書編制完成，卻在開標(biāo)時(shí)因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo)。為避免這樣的情況我們標(biāo)書啦今天與大家交流如何檢查標(biāo)書。
一、投標(biāo)文件總體檢查
1、檢查項(xiàng)目編號(hào)與名稱：投標(biāo)文件整篇項(xiàng)目編號(hào)與名稱是否正確。
實(shí)際工作中，經(jīng)營部門因編標(biāo)書較多，為了節(jié)省時(shí)間，很多時(shí)候投標(biāo)書的編制是在原來已編制的投標(biāo)文件中修改而成，有時(shí)因時(shí)間緊或者同時(shí)編制其他標(biāo)書，可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)書項(xiàng)目編號(hào)與名稱錯(cuò)誤。
2、檢查投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標(biāo)時(shí)有時(shí)因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯(cuò)的不在少數(shù)，如少字、錯(cuò)字，還有借別的單位資質(zhì)的，幫別人編制標(biāo)書的，就容易搞錯(cuò)投標(biāo)人名稱。
3、檢查投標(biāo)文件的排版：文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。
4、檢查投標(biāo)文件目錄：投標(biāo)文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標(biāo)文件的完整性：對(duì)照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，看是否有缺項(xiàng)。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對(duì)頁碼、頁眉、頁腳進(jìn)行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標(biāo)內(nèi)容：對(duì)照招標(biāo)文件，看投標(biāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報(bào)價(jià)：注意報(bào)價(jià)的貨幣單位（特別是國際標(biāo)），投標(biāo)報(bào)價(jià)是否大于招標(biāo)最高控制價(jià)，投標(biāo)報(bào)價(jià)是否是一個(gè)有效報(bào)價(jià)（招標(biāo)要求提交備選方案的除外），紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為最終版，是否一致。
9、檢查預(yù)算書：預(yù)算書裝入的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查：檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等順序及完整性，是否清晰，經(jīng)營范圍是否符合招標(biāo)項(xiàng)目，注冊(cè)資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應(yīng)招標(biāo)文件。
12、檢查投標(biāo)有效期：投標(biāo)文件有效期是否符合招標(biāo)文件要求。
13、檢查項(xiàng)目經(jīng)理資格：投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績：提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標(biāo)文件的要求。
15、檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期：有些招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件中約定了關(guān)鍵分部分項(xiàng)或單位工程的工期節(jié)點(diǎn)，投標(biāo)文件必須滿足招標(biāo)文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量必須符合招標(biāo)文件及合同的規(guī)定要求，必須符合招標(biāo)文件“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標(biāo)文件的承諾：投標(biāo)書的承諾必須滿足招標(biāo)文件的要求，而且真實(shí)有效，沒有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。
二、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查
1、檢查開標(biāo)文件：按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁，特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查，必須與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差；檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差，檢查單價(jià)與總價(jià)金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)保證金：投標(biāo)保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分：投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng)，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對(duì)應(yīng)，有無過期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分：是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng)，施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等是否齊全、不漏項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入，并確認(rèn)在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。
三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人：授權(quán)委托人（有的招標(biāo)項(xiàng)目還要求公正）、投標(biāo)人名稱是否正確，授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù)：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數(shù)，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標(biāo)文件的項(xiàng)目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯(cuò)。
四、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)文件資料準(zhǔn)備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供）。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗(yàn)收證書原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供）。
5、重要的機(jī)械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供）。
6、投標(biāo)保證金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn)打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8、要求項(xiàng)目經(jīng)理到場(chǎng)開標(biāo)的，安排好項(xiàng)目經(jīng)理本人按時(shí)參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。
通過對(duì)上述投標(biāo)文件總體檢查、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查的了解，我們要認(rèn)識(shí)到標(biāo)書檢查很重要，不經(jīng)意間的遺漏要點(diǎn)、細(xì)微的錯(cuò)誤也將會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)無效。

企業(yè)在投標(biāo)前需要做的一些準(zhǔn)備工作

我們?cè)诮拥揭恍┛蛻糇鰳?biāo)書的需求時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的一些現(xiàn)象，以前沒有投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在想要做的一些項(xiàng)目都要通過招投標(biāo)才能拿到。而不論是政府采購，還是企業(yè)的招標(biāo)，對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)有一些基本的要求，許多的項(xiàng)目從發(fā)布公告到開標(biāo)時(shí)間很短，所以，一些基礎(chǔ)的資格資質(zhì)的準(zhǔn)備工作我們可以提前做好，以免到時(shí)手忙腳亂。
1、投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照定期申報(bào)年報(bào)，地址確保準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)地址異?；蛘吣陥?bào)異常，影響投標(biāo)人的資格（查詢方法：國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、企業(yè)正常繳納社保和納稅，投標(biāo)時(shí)需要提供的社會(huì)保障資金證明和納稅的證明需要以投標(biāo)人的名義繳納，并不認(rèn)可其他代繳公司提供的證明。
3、投標(biāo)人的資格要求中往往還需要正常的財(cái)務(wù)報(bào)表或是經(jīng)第三方審計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，對(duì)于投標(biāo)比較多，或者投標(biāo)項(xiàng)目金額較大的企業(yè)，我們建議每年年初就做好財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，以備不時(shí)之需。
4、各類資質(zhì)證書做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期內(nèi)定期更新，這些資質(zhì)證書往往作為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)里的得分項(xiàng)，如果過期將是不得分的。
5、過往中標(biāo)的通知書，合同，客戶滿意度調(diào)查表等掃描存檔，這部分可以作為企業(yè)承擔(dān)過類似項(xiàng)目的最好證明。
6、餐飲行業(yè)（食堂承包，團(tuán)膳快餐配送、食材配送投標(biāo)）人員的健康證明尤為重要，員工的健康證明也是一年有效期，需要每年體檢更新。
7、CA證書提前申領(lǐng)。CA 證書是作為網(wǎng)上報(bào)名和網(wǎng)上投標(biāo)開標(biāo)的一把鑰匙，各個(gè)地區(qū)的要求和權(quán)限有區(qū)別，作為經(jīng)常投標(biāo)的企業(yè)，提前申領(lǐng)，有備無患。

食堂承包的標(biāo)書怎么做？
當(dāng)我們拿到一份完整的招標(biāo)文件，首先應(yīng)該通讀全文，了解項(xiàng)目的基本概況，將與標(biāo)書制作以及開標(biāo)相關(guān)的信息標(biāo)注出來。比如開標(biāo)的時(shí)間，標(biāo)書組成部分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。開標(biāo)時(shí)間決定了標(biāo)書制作的時(shí)間有多少，根據(jù)標(biāo)書組成部分，結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了標(biāo)書的整體框架。
資質(zhì)方面，食堂承包或是快餐配送類的招標(biāo)，供應(yīng)商除了營業(yè)執(zhí)照之外，還需有食品經(jīng)營許可證這樣的一個(gè)行業(yè)資質(zhì)，體現(xiàn)專業(yè)的技術(shù)能力的廚師證，從業(yè)人員的健康證等。除此之外，ISO9001，14001，18001的體系認(rèn)證一般也能作為加分項(xiàng)，企業(yè)在此方面獲得的一些榮譽(yù)證書也可以作為企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。
業(yè)績方面，供應(yīng)商承接過一些政府機(jī)機(jī)關(guān)，學(xué)校，醫(yī)院，以及大型企業(yè)的一些食堂的項(xiàng)目合同或者中標(biāo)通知書，也可以做在標(biāo)書里，可以證明公司在這方面的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
投標(biāo)的方案一般要根據(jù)具體的招標(biāo)文件要求來編寫，一般也是從菜單，投入此項(xiàng)目的人員安排，車輛的投入，以及一些一些可能發(fā)生的緊急情況和應(yīng)急預(yù)案等方面來考慮。
作為餐飲企業(yè)，衛(wèi)生管理是食品安全的一個(gè)保障，所以在標(biāo)書制作時(shí)需要著重體現(xiàn)?？傊枰跇?biāo)書里體現(xiàn)出我們是一家有實(shí)力，有經(jīng)驗(yàn)，且制度嚴(yán)格，操作規(guī)范的供應(yīng)商，我們中標(biāo)的可能性才能更大！