支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標準版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標準版（盒裝）
軟件類型	服務行業(yè)軟件

干提供會計檔案整理服務浙江提供檔案數(shù)字化服務，檔案管理軟件

缺乏規(guī)范管理∶這些檔案資料散落在不同的部門，管理方式和管理水平參差不齊，沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)來進行規(guī)范化管理；

　　查詢調(diào)閱困難∶檔案資料的查詢調(diào)閱比較困難，尤其是一些需要跨部門協(xié)助的場景，如外部審計、內(nèi)部立項等，需要協(xié)調(diào)多個部門，效率低下；

實現(xiàn)電子檔案統(tǒng)一管理，便于對不同系統(tǒng)生成的會計電子憑證進行查詢、調(diào)閱及后期管理，解決目前會計業(yè)務憑證只能在各自系統(tǒng)調(diào)閱，無法統(tǒng)一查詢的問題；

　　實現(xiàn)實物檔案統(tǒng)一管理，包括檔案交接、庫房管理、檔案入庫、檔案借閱、檔案查詢、檔案銷毀等；

　　對會計檔案進行有效管理的基礎上，可以逐步推廣應用到銀行其他檔案的管理，構(gòu)建全行統(tǒng)一的綜合檔案管理平臺，按照檔案管理的相關規(guī)范、標準和流程，實現(xiàn)對全行業(yè)務、文書、科技、會計、人事等所有檔案資料的統(tǒng)一和標準化管理。

綜合檔案管理系統(tǒng)從收、管、存、用四個方面實現(xiàn)電子檔案和實物檔案的一體化管理，以及電子檔案與實物檔案的無縫對接。系統(tǒng)的功能模塊主要包括檔案收集、檔案管理、檔案存儲、檔案利、公共管理等。

　　檔案收集模塊，實現(xiàn)多途徑導入，從源頭上保證數(shù)字檔案的真實、完整、可用，包括文件收集、文件整理、文件歸檔、移交接收等功能。

檔案存儲模塊，設廣數(shù)字檔案長久保存策略，采用數(shù)據(jù)備份策路并配備數(shù)居庫報務器、備份設備，構(gòu)成統(tǒng)一的數(shù)字檔案存儲平臺，同時與實體檔案位置掛接，，實現(xiàn)電子檔案與實體檔案統(tǒng)一存儲。

　　檔案利用模塊，查詢?nèi)藛T通過檢索功能，在線檢索出需要查閱的檔案信息，通過綜合檔案管理系統(tǒng)在線發(fā)起借閱流程，進行檔案借閱操作。實物檔案歸還時檔率管理人員進行在線核對、歸還等操作。

公共管理模塊主要包括機構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權限管理、日志管理、參數(shù)管理、模板管理等。

　　數(shù)據(jù)平臺向綜合檔案管理系統(tǒng)提供交易流水等業(yè)務數(shù)據(jù)，供綜合檔案管理系統(tǒng)進行檔案和業(yè)務數(shù)據(jù)的關聯(lián)。檔案電子文件存儲在影像管理平臺，通過影像管理平臺實時接口，訪問和操作對應的電子文件。

　　系統(tǒng)采用Ｂ／Ｓ方式構(gòu)建，各級機構(gòu)操作員通過登錄綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，進行檔案收集、檔率整理、檔率歸檔、檔案檢索、檔案在線調(diào)閱、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔銷毀等業(yè)務操作。

為了實現(xiàn)檔案的有效存儲和保護，我們可以采用以下實用策略：

　　制定檔案管理政策：建立檔案管理政策和規(guī)范，明確檔案的存儲、保護和訪問的要求和流程。

　　建立安全存儲設施：為檔案提供安全的存儲環(huán)境，包括防火、防潮、防蟲和防盜設備等。

　　確保合適的備份：定期備份檔案，并測試恢復過程，確保備份的完整性和可用性。

　　實施訪問權限控制：設置適當?shù)脑L問權限，限制檔案的訪問范圍，并記錄訪問日志，以便追蹤和審計。

　　培訓和提高意識：為員工提供檔案保護的培訓和意識提高活動，加強檔案保護意識和責任感。

　　檔案的存儲和保護對于組織和機構(gòu)來說至關重要。通過有效的檔案存儲和保護，我們可以確保檔案的完整性、可訪問性和安全性。適當?shù)臋n案存儲介質(zhì)和設備可以提供方便的檔案訪問和檢索，提高工作效率和減少時間浪費。合理的檔案保護措施可以預防檔案的損失、盜竊和未經(jīng)授權的訪問，并保護檔案的機密性和可信度。通過實施實用的檔案存儲和保護策略，組織可以有效管理和保護其重要的信息資產(chǎn)，確保組織的順利運作和信息的安全。最終，良好的檔案存儲和保護為組織的發(fā)展和成功打下堅實的基礎。

　　隨著現(xiàn)代社會信息爆炸式增長，有效地分類和歸檔文件變得尤為重要。無論是個人還是組織，良好的文件管理可以提高工作效率、減少時間浪費，并確保重要信息的安全性和可訪問性。本文將介紹一些實用的文件分類和歸檔技巧，幫助您更好地處理和管理文件。