支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)河南提供綜合檔案管理軟件

標(biāo)題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對整個系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項(xiàng)的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)入工作臺時，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面（但不要按下），便會出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實(shí)際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理，它提供了簡捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個項(xiàng)目，相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。

回收站管理：
回收站：工具欄里的回收站功能，提供對記錄的瀏覽、查詢、刪除、還原、批量還原、全部還原功能
單擊工具欄回收站 按鈕系統(tǒng)即進(jìn)入回收站。

選定表項(xiàng)目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進(jìn)入“已選擇的分類項(xiàng)目列表區(qū)域”，如果選錯了分組字段，可單擊選定被選錯的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項(xiàng)目”列表區(qū)域；
確認(rèn)后，在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關(guān)形成單位的文件自動進(jìn)入到該文件夾中。

高級查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

序號編輯
使用系統(tǒng)提供的序號編輯功能，可以對選定文件夾下的所有記錄針對整數(shù)型字段進(jìn)行統(tǒng)一次性編制流水號。例如：在收文管理中，重新編制“收文序號”；在發(fā)文管理中，重新編制發(fā)文序號。
使用“序號編輯”之前，必須將需要“重新編制序號”的記錄，通過高級查詢或自動分類形成文件夾，然后，對所形成的文件夾中的所有記錄進(jìn)行編制。

撤消檔案移交
對于網(wǎng)絡(luò)版用戶，檔案部門對選定記錄執(zhí)行檔案移交功能后，部門級用戶即不能夠?qū)σ平缓蟮挠涗涍M(jìn)行修改、刪除，僅具有查看權(quán)限。如果部門級用戶需要重新修改該記錄，必須由檔案部門撤消移交后，部門級用戶才有權(quán)限進(jìn)行。
撤消檔案移交的操作步驟如下：
在目錄區(qū)，檔案部門用戶選定案卷級中需要撤消檔案移交的案卷（單個或多個案卷）；
單擊工具欄中的撤消檔案移交按鈕，即解除了檔案移交狀態(tài)。