人事檔案整理服務(wù),浙江提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

人員	200	公司類型	有限責(zé)任公司
地區(qū)	山東	地點(diǎn)	北京
聯(lián)系人	丁先生

人事檔案整理服務(wù),浙江提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)

數(shù)字化工作軟件準(zhǔn)備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負(fù)責(zé)提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對屬性數(shù)據(jù)檢查并能進(jìn)行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)》要求的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義好的關(guān)聯(lián)規(guī)則，對已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關(guān)聯(lián)。
能完成對采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計分析和采集作業(yè)的流程管理。

.檔案提卷
按檔案年度、機(jī)構(gòu)、保管期限及總數(shù)提出，提卷時翰海博瑞公司提卷人員按照要求，編寫檔案的頁號和需要掃描錄入的文件頁號后及抽取不需掃描的頁面，并按實(shí)際頁數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

翰海博瑞公司采取相應(yīng)的技術(shù)措施確保圖像質(zhì)量。
污漬、黑邊、偏斜處理
根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對污漬的情況進(jìn)行自動去污，對紙質(zhì)變質(zhì)或掃描時產(chǎn)生的黑邊自動清除、自動進(jìn)行偏斜校正處理，對于圖像的不規(guī)則部分采用手工處理和調(diào)整的方式來確保圖像處理的質(zhì)量。
全文頁面及局部文字的加深和變淺的處理
原始檔案的清晰度較低時，可提高圖像的清晰度。修正原資料中存在的字間距和行間距過密、文字較深或較淺、字跡不清楚的缺陷，確保文字及圖像信息清晰可辨。
批示拼接處理
檔案資料的領(lǐng)導(dǎo)批示，采用局部粘貼拼接處理。不能自動處理的放大后由人工處理。確保數(shù)字檔案的準(zhǔn)確可讀。、批量糾偏處理
采取有效措施提高掃描圖像的美觀。在圖像處理工作完成之后，再進(jìn)行一次整卷的批量糾偏工作，以免圖像的歪斜。
插圖的處理
提高掃描分辨率來處理有插圖的檔案資料，圖文混排的頁面不做拆分，如有必要掃描成為彩色或灰度的圖像。

實(shí)施方項目負(fù)責(zé)人對成品數(shù)據(jù)進(jìn)行百分之十的抽查，在抽查時將核查數(shù)據(jù)的年度、保管期限、全宗號、卷號、卷內(nèi)順序號等目錄信息是否準(zhǔn)確無誤。再對獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯頁等方面進(jìn)行檢查。如有不合格的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行統(tǒng)計和修正，確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

用戶單位負(fù)責(zé)人利用驗(yàn)收工具軟件進(jìn)行再次的全面檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)不合格的，登記清單并退回上一流程重新處理。
資料裝訂、歸還及數(shù)據(jù)遷移
原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和用戶的實(shí)際情況進(jìn)行有序的裝訂還原。無法還原的資料及時通報有關(guān)檔案管理人員。
裝訂完后必須將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員。經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工過程中的各項工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后，提交給用戶方。
翰海博瑞公司在數(shù)字化加工項目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在《項目驗(yàn)收報告》上簽字確認(rèn)后，利用飛狐綜合檔案管理軟件的光盤制作功能刻錄檔案數(shù)據(jù)光盤，刻錄完成后再做一個光盤備份，提交給用戶方。

我們采用人工校對或“數(shù)據(jù)對錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
人工校對：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。
.掃描環(huán)節(jié)的控制：
掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時，首先要應(yīng)用飛狐數(shù)字檔案選擇本機(jī)存儲路徑統(tǒng)計本次掃描圖像的文件個數(shù)，并進(jìn)行文件名稱的驗(yàn)證。通過驗(yàn)證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯誤。
.圖像處理環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
利用飛狐檔案中的驗(yàn)收模塊，按檔案類型、年度、機(jī)構(gòu)、文件號等對圖像質(zhì)量、文本著錄的正確性進(jìn)行檢查，標(biāo)識出不合格圖像后，驗(yàn)收系統(tǒng)自動統(tǒng)計出詳細(xì)的錯誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯誤。通過驗(yàn)收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質(zhì)量要求。
.圖像掛接環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制
工作人員應(yīng)用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進(jìn)行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時生成檢測報告。該報告中列出了檢測的目錄總數(shù)，以及每一條未通過檢測目錄的詳細(xì)情況。
.最終產(chǎn)量的核對
工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計功能，選擇某一檔案門類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機(jī)構(gòu)等統(tǒng)計掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個數(shù)，隨時了解項目的進(jìn)展情況，方便與翰海博瑞公司的月產(chǎn)量和最終產(chǎn)量進(jìn)行核對