支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)西藏銷售綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

案卷轉(zhuǎn)存時，可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個案卷、選定文件夾中的所有案卷進(jìn)行；可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。（我們以‘安哥拉輸電線項目部’的科技檔案為例）
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項目部”，選中一條記錄，選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對話框

轉(zhuǎn)存該目錄下的所有數(shù)據(jù)的時候在選項上選擇選中一條選擇“全部記錄”；如果轉(zhuǎn)存部分?jǐn)?shù)據(jù)就選擇所有要轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)然后在選項上選擇“選中記錄”；“只轉(zhuǎn)存卷內(nèi)文件”這個是可選項如果選擇這一項那么就只把您選擇的數(shù)據(jù)的卷內(nèi)導(dǎo)出
選擇轉(zhuǎn)出會有如下提示就轉(zhuǎn)出成功。

如果知道檔號重復(fù)但兩條數(shù)據(jù)都有用選擇追加，知道檔號重復(fù)但數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)可以刪除選替換，知道檔號重復(fù)，但數(shù)據(jù)是相同的選擇忽略，如果不清楚數(shù)據(jù)可以選擇追加或者忽略，避免造成數(shù)據(jù)庫里數(shù)據(jù)丟失。
找到要合并的數(shù)據(jù)源，根據(jù)數(shù)據(jù)的情況選擇類型一般不清楚的情況下選擇追加，選擇導(dǎo)入，如導(dǎo)入成功會出現(xiàn)如下提示：

選定表項目字段如“形成單位”，單擊 按鈕，形成單位字段即進(jìn)入“已選擇的分類項目列表區(qū)域”，如果選錯了分組字段，可單擊選定被選錯的字段，再單擊 按鈕將該字段移回“可選的分組項目”列表區(qū)域；
確認(rèn)后，在收文文件夾下面即自動出現(xiàn)按形成單位分類的文件夾，且相關(guān)形成單位的文件自動進(jìn)入到該文件夾中。

用于對選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級查詢”或“自動分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。

撤消檔案移交
對于網(wǎng)絡(luò)版用戶，檔案部門對選定記錄執(zhí)行檔案移交功能后，部門級用戶即不能夠?qū)σ平缓蟮挠涗涍M(jìn)行修改、刪除，僅具有查看權(quán)限。如果部門級用戶需要重新修改該記錄，必須由檔案部門撤消移交后，部門級用戶才有權(quán)限進(jìn)行。
撤消檔案移交的操作步驟如下：
在目錄區(qū)，檔案部門用戶選定案卷級中需要撤消檔案移交的案卷（單個或多個案卷）；
單擊工具欄中的撤消檔案移交按鈕，即解除了檔案移交狀態(tài)。