人事檔案管理系統(tǒng)河南銷售綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

支持用戶數(shù)	多用戶	版本類型	標(biāo)準(zhǔn)版
系統(tǒng)要求	windows2000	聯(lián)系人	丁先生
語言版本	簡(jiǎn)體中文版	軟件形式	標(biāo)準(zhǔn)版（盒裝）
軟件類型	服務(wù)行業(yè)軟件

人事檔案管理系統(tǒng)河南銷售綜合檔案管理軟件廠家智能檔案管理系統(tǒng)

標(biāo)題欄：位于窗口頂部，顯示內(nèi)容為軟件的標(biāo)題。
菜單欄：位于系統(tǒng)主窗口頂部。它提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和當(dāng)前工作臺(tái)的一些重要管理。
工具欄：是放在工作臺(tái)上的一組圖形按鈕，功能與上述菜單條中菜單項(xiàng)的功能相同，單擊工具條按鈕能快速執(zhí)行一項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)入工作臺(tái)時(shí)，如果您不清楚這些圖形按鈕的含意，只需把鼠標(biāo)光標(biāo)移到它的上面（但不要按下），便會(huì)出現(xiàn)提示說明它的功能。
目錄樹：顯示系統(tǒng)管理中的整體架構(gòu)，目錄樹是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)圖。它將實(shí)際管理工作中的樹形目錄結(jié)構(gòu)用圖形的方式表示出來，以獲得直觀、準(zhǔn)確的目錄管理，它提供了簡(jiǎn)捷的數(shù)據(jù)條目查看方法。目錄樹中每個(gè)項(xiàng)目，相當(dāng)于存放文件的文件夾。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件夾”，數(shù)據(jù)瀏覽表格中便會(huì)顯示這個(gè)“文件夾”中的文檔條目。

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實(shí)際工作提供了 四 種方便：
使用單機(jī)站點(diǎn)進(jìn)行管理的機(jī)關(guān)各部門，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門移交電子檔案
下級(jí)單位向上級(jí)主管單位檔案部門移交電子檔案（如：局級(jí)單位檔案部門向總公司檔案館移交、各項(xiàng)目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類檔案中都相同，下面以文書檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例

案卷轉(zhuǎn)存時(shí)，可以選擇一次轉(zhuǎn)出一卷、選定的多個(gè)案卷、選定文件夾中的所有案卷進(jìn)行；可以選擇壓縮轉(zhuǎn)存或非壓縮轉(zhuǎn)存方式。
選擇欲轉(zhuǎn)存案卷。（我們以‘安哥拉輸電線項(xiàng)目部’的科技檔案為例）
選擇“科技案卷目錄”找到“安哥拉輸電線項(xiàng)目部”，選中一條記錄，選擇“檔案管理”選擇“案卷轉(zhuǎn)存”彈出如下對(duì)話框

高級(jí)查詢
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說明使用高級(jí)查詢的方法：
在目錄樹，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“高級(jí)查詢”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢”窗口；如下圖：

案卷排序與序號(hào)編輯
案卷排序和序號(hào)編輯都是按照某一字段對(duì)序號(hào)進(jìn)行編輯，案卷排序是對(duì)案卷級(jí)的內(nèi)容進(jìn)行檔案號(hào)編輯，序號(hào)編輯是對(duì)文件及的內(nèi)容進(jìn)行序號(hào)編輯

用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改指定目錄中某個(gè)字段值的功能。例如，需要將立卷部門字段中輸入的“寶天線指揮部”修改為“寶天線”，操作方法如下：
使用“高級(jí)查詢”或“自動(dòng)分類”功能將“立卷部門 是 “寶天線指揮部”的案卷查詢出來，并在目錄樹上生成“寶天線指揮部”目錄；
選中“寶天線”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門”打鉤，輸入“寶天線”，確定即可。