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投標報名及招標文件購買
投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。
招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。
報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。 注：根據(jù)招標文件的具體要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件（復印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質文件。
報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉賬。 投標保證金的繳納
詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同。
投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬。
保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。
三、投標書制作
考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行，不同招標單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標人之間進行對比。
對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。
資質文件的收集：列明招標文件要求的資質文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相關信息，需要他人提供的資質文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。

編制資格預審、招標文件文件

1、編制資格預審文件

資格預審文件內容：資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委托書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料點擊免費下載海量工程資料。

2、編制招標文件

（1）招標文件內容

招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術標準及要求、投標文件格式。

（2）編制招標文件注意事項

1）明確文件編號、項目名稱及性質；

2）投標人資格要求；

3）發(fā)售文件時間；

4）提交投標文件方式，地點和截止時間。 招標文件應明確投標文件所提交方式，能否郵寄，能否電傳。投標文件應交到什么地方，在什么時間。

簽約前合同談判及簽約

1、簽約前合同談判

在約定地點進行談判，在談判過程中要把主動權爭取過來，不要過于保守或激進，注意肢體語言和語音、語調，正確駕馭談判議程，站在對方的角度講問題，貫徹利他害他原則。

2、簽約

招標人與中標人在中標通知書發(fā)出30個工作日之內簽訂合同，并交履約擔保。

十三、退還投標保證金

招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內，應當向中標人和未中標人的投標人退還投標保證金。

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