企業(yè)決定是否需要使用人力代理也要考慮下列因素：能否為企業(yè)減負(fù)？能否更好地發(fā)揮HR自身所蘊(yùn)涵的能量，將HR塑造成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴？采用人事代理是否會(huì)增加企業(yè)勞動(dòng)力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的專(zhuān)業(yè)化程度也是關(guān)鍵，專(zhuān)業(yè)決定了人事代理服務(wù)的價(jià)值。從人力資源管理角度來(lái)看，若能合理地進(jìn)行人事代理，的確可以給企業(yè)帶來(lái)好的效益。不僅能降低成本、還能引進(jìn)新鮮血液和觀念，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

員工社保、社保報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)性工作也可以交給人事代理公司，企業(yè)是一定要為員工繳納社保的，但是員工社保辦理流程繁瑣，社保報(bào)銷(xiāo)工作更加麻煩，企業(yè)為什么不把這些交給人事代理來(lái)做呢？因?yàn)檫@些工作通常要和政府部門(mén)打交道，相比之下，人事代理公司會(huì)有更廣闊的人脈資源。

企業(yè)通過(guò)將人事的一些事務(wù)外包給人事代理公司，企業(yè)可以在完善內(nèi)部人才技能的同時(shí)，吸引最優(yōu)秀的人才，影響和改善企業(yè)整體表現(xiàn)，逐漸提高人事代理費(fèi)用，使許多企業(yè)困惑，為什么現(xiàn)在的人事代理服務(wù)費(fèi)用越來(lái)越高。

許多企業(yè)使用人事代理服務(wù)來(lái)規(guī)避企業(yè)的雇傭風(fēng)險(xiǎn)，因此這項(xiàng)服務(wù)在市場(chǎng)上的費(fèi)用也不低結(jié)果，與一定的風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)，費(fèi)用當(dāng)然不便宜。另外，根據(jù)地區(qū)不同，人事代理費(fèi)用也不同。從我國(guó)人事代理費(fèi)來(lái)看，發(fā)達(dá)地區(qū)的價(jià)格往往很高，但服務(wù)項(xiàng)目更全面。

企業(yè)的需求和服務(wù)各不相同，這也是人事代理成本差異的主要原因。一般情況下，那些不包含風(fēng)險(xiǎn)的簡(jiǎn)單事務(wù)外包費(fèi)用會(huì)低一些，而那些包含員工關(guān)系責(zé)任等高風(fēng)險(xiǎn)的外包費(fèi)用則會(huì)高一些。

根據(jù)企業(yè)要求、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)提供員工的各項(xiàng)培訓(xùn)，全面提高員工素質(zhì)。對(duì)公司新員工進(jìn)行上崗前安全教育、職業(yè)技能培訓(xùn)等。提供相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系咨詢(xún)、人事策劃。根據(jù)用人單位自身的需求提供相應(yīng)的人力資源規(guī)劃方案；負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)、勞動(dòng)爭(zhēng)議的法律、政策咨詢(xún)和協(xié)調(diào)工作；代理人事、社保業(yè)務(wù)，根據(jù)用人單位要求為員工繳納社會(huì)保障、發(fā)放工資等。辦理員工錄用、退工手續(xù)、保管員工檔案。代理員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定，戶(hù)口掛靠、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等手續(xù)。