前面我們講了涉及四個(gè)方面的人，申請(qǐng)人（投標(biāo)人）、辦理人（擔(dān)保公司）、擔(dān)保人（銀行）、受益人（招標(biāo)方）。那么既然有了申請(qǐng)人、擔(dān)保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
因?yàn)檎５你y行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請(qǐng)人違約了，銀行在向招標(biāo)人支付違約金的同時(shí)，也會(huì)從投標(biāo)人的帳戶(hù)中扣除相應(yīng)的保證金。但是由于大多數(shù)投標(biāo)人并沒(méi)有多余的資金存在銀行帳戶(hù)，而且存了錢(qián)的銀行也不一定能夠開(kāi)保函，因此，投標(biāo)人很難自己直接從銀行申請(qǐng)辦理保函。
而擔(dān)保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標(biāo)人違約的話(huà)，銀行會(huì)扣除擔(dān)保公司的保證金。擔(dān)保公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)，也賺取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。因此說(shuō)，擔(dān)保公司是投標(biāo)保函的辦理人。

自從辦公室發(fā)文要求各地方招投標(biāo)項(xiàng)目按照規(guī)定用投標(biāo)保函代替投標(biāo)保證金后，很多業(yè)界人士還是不了解投標(biāo)保函具體的辦理流程有哪些？那么本文為大家詳細(xì)解釋以下幾點(diǎn)，從實(shí)際情況講解投標(biāo)保函怎么辦理的。
一、投標(biāo)保函是找銀行辦理，還是找擔(dān)保公司辦理？
招標(biāo)文件《投標(biāo)須知》部分會(huì)有規(guī)定投標(biāo)保函出具單位和單位要求，通常情況下是：（A）銀行出具的投標(biāo)保函，（B）或者擔(dān)保公司自己出具的保函。
（A）銀行出具的投標(biāo)保函
投標(biāo)方去銀行辦理投標(biāo)保函，如果50萬(wàn)的投標(biāo)保證金，需要全額存入50萬(wàn)保證金至銀行賬戶(hù)，還需要各種資料，辦下來(lái)需要1周左右。因此可以借用擔(dān)保公司在一些銀行已有的額度開(kāi)立保函，開(kāi)具保函的單位依舊為銀行，這樣可以幫助投標(biāo)方節(jié)省投標(biāo)現(xiàn)金保證金。
（B）擔(dān)保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔(dān)保公司，此類(lèi)保函也叫做公司保函，或者商業(yè)保函。
二、需要提供哪些資料？
80萬(wàn)以下通常只需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版，和招標(biāo)文件電子版。
80萬(wàn)以上各個(gè)擔(dān)保公司要求不一樣，通常是需要投標(biāo)公司與擔(dān)保公司簽署一份分離式保函協(xié)議書(shū)之類(lèi)文件。
三、保函格式怎么確定？
招標(biāo)文件里面通常有格式，我們擔(dān)保公司也有各銀行格式通用格式，基本可以2小時(shí)內(nèi)快速與銀行確定核準(zhǔn)細(xì)節(jié)，開(kāi)具符合投標(biāo)人、招標(biāo)人和銀行要求的保函文件。對(duì)于擔(dān)保日期有疑問(wèn)的我們會(huì)立刻與投標(biāo)人和銀行溝通。
必要信息：項(xiàng)目名稱(chēng)，項(xiàng)目編號(hào)（大部分招標(biāo)文件有），開(kāi)標(biāo)時(shí)間，擔(dān)保金額，投標(biāo)有效期等。
四、當(dāng)日出具保函文件的意思是什么？
1、需要的文件少，出具時(shí)間也快。
2、如公司在，為外省/市客戶(hù)開(kāi)戶(hù)保函，通過(guò)順豐快件寄送保函文件，次日可達(dá)。
五、如何辨別保函文件的真?zhèn)危?br /> 投標(biāo)保函的編號(hào)是的，當(dāng)您拿到一份保函掃描件或者原件，在保函的右上角會(huì)有保函的編號(hào)，
保函真?zhèn)瓮ǔ８鶕?jù)保函編號(hào)查詢(xún)。有三種方式：
1、直接使用保函文件下方的擔(dān)保機(jī)構(gòu)的電話(huà)查詢(xún)，銀行或者擔(dān)保公司會(huì)回復(fù)您信息。
2、在您附近的大銀行機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)（不一定需要和開(kāi)具銀行同屬一家銀行）發(fā)送一份查詢(xún)函至開(kāi)具銀行，開(kāi)具銀行收到查詢(xún)函后會(huì)回復(fù)查詢(xún)函或者回執(zhí)。
3、如果開(kāi)具銀行地址很近，可以直接去開(kāi)具銀行查詢(xún)。
六、怎么找個(gè)靠譜的公司開(kāi)具保函？
搜索引擎和各個(gè)黃頁(yè)網(wǎng)站查看，看這些公司網(wǎng)站是不是銀行保函，商業(yè)保函、保函擔(dān)保之類(lèi)詞。
七、初次如何解決信任問(wèn)題？
初次可以投標(biāo)保函為切入點(diǎn)，因?yàn)橥稑?biāo)保函可在保函原件到您手上之后，檢查內(nèi)容，驗(yàn)證真?zhèn)危_認(rèn)無(wú)誤之后付款。

投標(biāo)保函主要用于國(guó)際投標(biāo)與招標(biāo)業(yè)務(wù)，通常是招標(biāo)人要求投標(biāo)人參加投標(biāo)的條件之一。銀行（擔(dān)保人）應(yīng)投標(biāo)人（申請(qǐng)人）的申請(qǐng)，開(kāi)立的以招標(biāo)人為受益人的保函，保證投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)之前不中途撤銷(xiāo)投標(biāo)、不片面修改投標(biāo)條件或中標(biāo)后不拒絕簽約、不拒絕交納履行保證金或提供銀行的履約保函，否則銀行將支付給招標(biāo)人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標(biāo)人的誠(chéng)意與。
履約保函是銀行（擔(dān)保人）應(yīng)交易合同中的一方當(dāng)事人（申請(qǐng)人）的請(qǐng)求，開(kāi)立的以另一方當(dāng)事人為受益人的保函，承諾在申請(qǐng)人未能履行合同規(guī)定的義務(wù)時(shí)，銀行將支付給受益人一定金額作為賠償。
預(yù)付款保函是指銀行（擔(dān)保人）應(yīng)交易合同中的一方當(dāng)事人（申請(qǐng)人）的請(qǐng)求，開(kāi)立的以另一方當(dāng)事人為受益人的保函，在申請(qǐng)人沒(méi)有履行合同中規(guī)定的義務(wù)時(shí)，銀行將保證償還受益人預(yù)付或已付給申請(qǐng)人的金額。
質(zhì)量與維修保函是指應(yīng)供貨方或承建人申請(qǐng)，向買(mǎi)方或保證，如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣(mài)方或承建人又不能依約更換或修理時(shí)，按買(mǎi)方或的索賠予以賠償。
留置金保函是指部分進(jìn)口貿(mào)易中，按合同規(guī)定對(duì)進(jìn)口方尚未償付的一小部分貨款（即留置金），應(yīng)出口方的要求，由進(jìn)口方向銀行申請(qǐng)開(kāi)立的留置金償付保證書(shū)。
保函，我行接受方的請(qǐng)求，向方出具保函，如方不按期向方償還本息，我行將根據(jù)方的索賠，按照保函約定承擔(dān)付款責(zé)任。
融資租賃保函
在融資租賃活動(dòng)中，我行接受承租方請(qǐng)求，向出租方出具保函，如承租方不按期支付租金，我行將根據(jù)出租方的索賠，按照保函約定承擔(dān)付款責(zé)任。
補(bǔ)償貿(mào)易保函
銀行根據(jù)設(shè)備或技術(shù)引進(jìn)方請(qǐng)求，以出具補(bǔ)償貿(mào)易保函的形式向設(shè)備或技術(shù)提供方提供第三方保證。補(bǔ)償貿(mào)易保函的服務(wù)對(duì)象是補(bǔ)償貿(mào)易項(xiàng)下的設(shè)備或技術(shù)使用企業(yè)，為其向設(shè)備或技術(shù)提供方承諾，當(dāng)設(shè)備或技術(shù)引進(jìn)方在設(shè)備或技術(shù)引進(jìn)后的一定時(shí)期內(nèi)沒(méi)有將以其所生產(chǎn)的成品或其他產(chǎn)品來(lái)抵償所引進(jìn)的設(shè)備或技術(shù)的價(jià)值，或沒(méi)有以成品的外銷(xiāo)所得的款項(xiàng)支付所引進(jìn)的設(shè)備或技術(shù)，而且屆時(shí)無(wú)法或無(wú)力做出支付或抵償行為時(shí)，銀行將根據(jù)設(shè)備或技術(shù)提供方要求，按照約定承擔(dān)保證責(zé)任。