成冊(cè)檔案加工服務(wù)黑龍江承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

場地	對(duì)外	服務(wù)	檔案電子化
聯(lián)系人	丁先生	范圍	全國
規(guī)模	100

成冊(cè)檔案加工服務(wù)黑龍江承接全國檔案數(shù)字化服務(wù)

對(duì)于所有“下拉框” 中的內(nèi)容只需單擊鼠標(biāo)左鍵選擇而不需輸入，該屬性只對(duì)文本型字段生效。對(duì)需要設(shè)置為可選下拉框的字段，可隨時(shí)通過 “系統(tǒng)管理”模塊中的“常用數(shù)據(jù)庫” 功能命令進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置步驟如下：
1、進(jìn)入飛狐文檔管理系統(tǒng)，選擇系統(tǒng)左下角的“系統(tǒng)管理”里面的“常用數(shù)據(jù)庫”，進(jìn)入“常用數(shù)據(jù)管理”窗口，如下圖：

用于設(shè)置各子表在登記表單區(qū)的顯示字段項(xiàng)目及各字段項(xiàng)目之間的先后排列順序。
可通過兩種途徑實(shí)現(xiàn)。第一種：使用“目錄管理/表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”菜單命令；第二種：單擊選定某目錄使用右鍵菜單選擇“表單管理/設(shè)置錄入項(xiàng)目”命令，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口進(jìn)行設(shè)置。

下面以收文子表中的“部門”在表單中的顯示與否為例說明 首先，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口。然后按下述步驟進(jìn)行：
單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號(hào)”列的小方框內(nèi)置上勾；
在選定“部門”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“部門”字段調(diào)整到需要的位置；、如上圖所示的登記號(hào)字段一樣，如想設(shè)置某一字段為必填或是其內(nèi)容唯一，則可在其對(duì)應(yīng)的空格中雙擊鼠標(biāo)左鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)打上“√”即可。
提示：
單擊“全選”按鈕，可將所有的字段選中并可進(jìn)行其它設(shè)置；
單擊“清除”按鈕，可將所有字段置為未選中狀態(tài)；
重新編號(hào)”按鈕，用于為各已調(diào)整好的字段編號(hào)；
選定字段，單擊“上”或“下”箭頭按鈕，再按回車鍵，被選定字段也可向前或后移動(dòng)。

目錄排序
提供對(duì)目錄樹中同級(jí)子目錄或子表進(jìn)行上下位置的排序。選擇一個(gè)含有子目錄或子表的文件夾執(zhí)行命令后，再用上下箭頭調(diào)整子目錄或子表的前后順序即可。例如，我們可將“檔案館（室）”子目錄下的“文書檔案”子表排到“科技檔案”子表下面，步驟如下：
1.鼠標(biāo)右鍵單擊“檔案館（室）文件管理-文書檔案文書文件”子目錄，選擇右鍵快捷菜單中的“目錄排序”命令，彈出“目錄排序”窗口；

高級(jí)用戶系統(tǒng)管理
提供用戶在系統(tǒng)默認(rèn)模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際工作需要進(jìn)行個(gè)性化架構(gòu)以及各種用戶權(quán)限的設(shè)定功能。
系統(tǒng)架構(gòu)
建立子系統(tǒng)或子目錄，包括在目錄樹上建立符合本單位的部門結(jié)構(gòu)、每個(gè)部門各自管理的子模塊以及各子模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
新建目錄
目錄樹里的根目錄及各級(jí)子目錄是通過增加“子系統(tǒng)”添加上去的。
選中一級(jí)目錄的一個(gè)文件夾并右鍵單擊選擇快捷菜單命令“新建目錄”，或者用鼠標(biāo)左鍵選擇菜單命令“目錄管理/新建目錄”，彈出“創(chuàng)建子系統(tǒng)” 窗口。如下圖所示：

在“系統(tǒng)名稱”框中輸入需要建立的子目錄或子系統(tǒng)名稱如“機(jī)關(guān)各部門”，確認(rèn)后，一個(gè)新的子系統(tǒng)即自動(dòng)生成在系統(tǒng)主窗口的目錄樹上。
實(shí)際上，我們可以通過“重命名”、“追加子系統(tǒng)”和“新增表”三項(xiàng)功能把系統(tǒng)提供的目錄樹逐級(jí)演變成本部門適用的本地目錄。

新增基本表
在子目錄下新增與系統(tǒng)中其他的數(shù)據(jù)表不一樣的基本表。例如，可在“檔案處”子目錄下面建立一個(gè)“人力資源管理”基本表，用于本單位人力資源數(shù)據(jù)的輸入、查詢統(tǒng)計(jì)、打印輸出等的管理。
在系統(tǒng)目錄樹中，右鍵單擊“檔案處”目錄夾，選擇“表單管理/新增表”快捷菜單命令，彈出“創(chuàng)建新表”窗口：
在“表名”框中輸入“人力資源管理”；
在“項(xiàng)目名稱”框中輸入想要的各種字段名稱如“姓名”；
單擊“類型”下拉框以定義該字段的屬性如“文字”型；
在“長度”欄中，輸入被設(shè)置字段的字節(jié)長度（2個(gè)字節(jié)相當(dāng)于1個(gè)漢字）；
將“可以填寫”欄置上“√”，該字段即會(huì)在登記表單中顯示；
將“列表顯示”欄置上“√”，該字段即會(huì)在列表區(qū)顯示；
單擊“增加項(xiàng)目”按鈕可以為“人力資源管理”數(shù)據(jù)表建立若干個(gè)字段

設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)
設(shè)置唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)功能提供了同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中避免記錄重復(fù)且不能為空的功能，是對(duì)字段進(jìn)行唯一值的設(shè)定，保證所選字段不會(huì)有重復(fù)記錄且不為空。通過此功能可以使文件使用達(dá)到規(guī)范化的管理，有利于文件管理走向標(biāo)準(zhǔn)化。例如，“檔案管理”及其下級(jí)子目錄中的“檔號(hào)”字段，“文件管理”極其下級(jí)子目錄中“登記號(hào)”字段，業(yè)務(wù)管理的角度是不應(yīng)該重復(fù)的，所以系統(tǒng)已默認(rèn)設(shè)置了唯一項(xiàng)及必填項(xiàng)。
在同一個(gè)子表中，每個(gè)字段都可以“設(shè)置唯一項(xiàng)”。

數(shù)據(jù)公式
數(shù)據(jù)公式提供了對(duì)同一個(gè)表單中的數(shù)字字段進(jìn)行簡單的四則混合計(jì)算、將合并字段、轉(zhuǎn)換日期的功能，以減少數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)冗余。通過“數(shù)據(jù)公式”功能得出的字段，與數(shù)據(jù)庫基本字段一樣，可在著錄界面中顯示，可進(jìn)行“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”計(jì)算，可進(jìn)行“報(bào)表打印輸出”。