湖州代做響應(yīng)文件專業(yè)的

湖州代做響應(yīng)文件專業(yè)的

檢查標書流程步驟

在招投標實踐中我們經(jīng)常遇到或者看到投標人員按照招標文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份標書編制完成，卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標。為避免這樣的情況我們標書啦今天與大家交流如何檢查標書。
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中，經(jīng)營部門因編標書較多，為了節(jié)省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現(xiàn)投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數(shù)，如少字、錯字，還有借別的單位資質(zhì)的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內(nèi)容：對照招標文件，看投標內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價：注意報價的貨幣單位（特別是國際標），投標報價是否大于招標最高控制價，投標報價是否是一個有效報價（招標要求提交備選方案的除外），紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為最終版，是否一致。
9、檢查預(yù)算書：預(yù)算書裝入的內(nèi)容是否符合招標文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查：檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經(jīng)營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應(yīng)招標文件。
12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經(jīng)理資格：投標的項目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績：提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關(guān)鍵節(jié)點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關(guān)鍵分部分項或單位工程的工期節(jié)點，投標文件必須滿足招標文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標準：質(zhì)量必須符合招標文件及合同的規(guī)定要求，必須符合招標文件“技術(shù)標準和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾必須滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規(guī)等其他否決投標的內(nèi)容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁，特別是投標函細致檢查，必須與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金：投標保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務(wù)標部分：投標書的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應(yīng)，有無過期。
4、檢查技術(shù)標部分：是否按照招標文件技術(shù)標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，施工機械設(shè)備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人：授權(quán)委托人（有的招標項目還要求公正）、投標人名稱是否正確，授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數(shù)：根據(jù)招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數(shù)，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
四、開標現(xiàn)場文件資料準備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
5、重要的機械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經(jīng)理到場開標的，安排好項目經(jīng)理本人按時參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
通過對上述投標文件總體檢查、投標文件分項檢查的了解，我們要認識到標書檢查很重要，不經(jīng)意間的遺漏要點、細微的錯誤也將會導(dǎo)致投標無效。

如何判斷一個招標項目值不值得去投標？
1、從獲取招標信息的來源初步判斷。
招標信息公開發(fā)布之前有沒有同甲方溝通、了解過項目的詳細情況？即使是公開招標，許多的供應(yīng)商在項目立項之前就在根據(jù)，深入了解甲方的需求，配合制定技術(shù)標準，同甲方建立良好的關(guān)系。到招標公告發(fā)布的時候，其實這部分供應(yīng)商已經(jīng)非常了解該項目的情況，能更好的響應(yīng)招標方的需求。而有些供應(yīng)商則是在政府采購或者其他招標信息發(fā)布平臺上獲取的招標信息，對該項目所有的了解只基于招標文件上的信息，可以說相當(dāng)被動，一般這種情況下參與的投標項目建議降低一些期望值，畢竟一分耕耘一分收獲嘛！
2、從招標文件的資質(zhì)要求，產(chǎn)品參數(shù)或者服務(wù)的要求，評分標準這幾點逐一對照，如果這些參數(shù)有明顯的傾向性，而這些參數(shù)和要求與自己公司的產(chǎn)品都不太相符，那么極有可能是甲方對照某意向供應(yīng)商量身定做，如果此時參與投標，大概率是陪標吧。而專業(yè)的人研究一下產(chǎn)品參數(shù)多半就該知道是哪家同行的產(chǎn)品，且大概率產(chǎn)品早就備好，這也是一種判斷是否值得去參與此次投標的方式之一。
3、我們想說的是，投標不不僅僅照著招標文件本做標書就可以了，如果是這樣，我們把相關(guān)的項目全部報名，每天悶頭在家做標書就好了，幾百幾千個項目，拼概率也該中幾個。事實上，投標跟其他所有的商業(yè)行為一樣，需要跟這些潛在的服務(wù)對象搞好關(guān)系，讓他們了解公司的實力，在這方面的經(jīng)驗。在公司聲譽、產(chǎn)品品質(zhì)，售后服務(wù)能力等方面取得服務(wù)對象的認可，一旦某家單位有需求，我們及時主動的溝通，積極給出參考意見、出具方案，在招標之前就得到甲方的認可，在做標書的環(huán)節(jié)只要不出錯，盡可能通過標書將公司的優(yōu)勢長處展示出來，那么中標就是十拿九穩(wěn)的事了。。

選擇彩色打印還是黑白打印主要取決于以下幾個因素：

1. 標書內(nèi)容：如果標書中包含了彩色圖表、圖片或者其他需要彩色展示的內(nèi)容，選擇彩色打印可以更好地展示細節(jié)和視覺效果。

2. 預(yù)算限制：彩色打印通常比黑白打印更昂貴，因為彩色墨盒和彩色紙張的成本較高。如果預(yù)算有限，可以考慮使用黑白打印，以節(jié)省成本。

3. 目標受眾：如果標書的目標受眾對彩色展示有較高的要求或者更容易被彩色內(nèi)容吸引，選擇彩色打印可以提高標書的吸引力和競爭力。

4. 行業(yè)規(guī)定：某些行業(yè)或機構(gòu)可能有規(guī)定要求標書以彩色打印提交，例如建筑設(shè)計、廣告等領(lǐng)域。在這種情況下，必須選擇彩色打印。

綜上所述，根據(jù)標書內(nèi)容、預(yù)算、目標受眾和行業(yè)規(guī)定等因素綜合考慮，可以決定是選擇彩色打印還是黑白打印。